Formation Concevoir un parcours d'onboarding efficace
Développez un processus d’intégration structuré pour faciliter la prise de fonction, renforcer l’engagement et favoriser une intégration durable.
L’intégration d’un nouveau collaborateur est une étape stratégique qui influence son engagement, son efficacité et sa fidélisation. Un parcours d’intégration, une expérience collaborateur, un onboarding, une marque employeur, un management de proximité et une intégration des talents de qualité contribuent à créer un sentiment d’appartenance dès les premiers jours. Cette formation apporte une méthodologie concrète pour construire un processus d’intégration cohérent, humain et adapté aux besoins de l’organisation.
- Identifier les étapes essentielles d’un parcours d’intégration dès la confirmation du recrutement.
- Organiser les actions nécessaires à l’accueil d’un nouveau collaborateur sur les plans humain, administratif et matériel.
- Évaluer la qualité de l’expérience d’intégration en lien avec le processus de recrutement.
- Concevoir un parcours d’intégration structuré facilitant l’adaptation au poste et à l’organisation.
- Assurer le suivi de l’intégration à l’aide d’outils d’évaluation et d’amélioration continue.
À l’issue de la formation, les participants seront capables de structurer un parcours d’intégration complet intégrant les dimensions humaine, administrative et opérationnelle, d’adopter une posture d’accompagnement adaptée, de concevoir des outils opérationnels tels qu’un livret d’accueil ou un plan d’intégration, puis de suivre et d’optimiser l’intégration grâce à des indicateurs et aux retours d’expérience.
Professionnels des ressources humaines,managers, responsables formation ainsi que toute personne chargée d’organiser et de piloter l’intégration des nouveaux collaborateurs.
Encadrer une équipe ou participer à des processus d’intégration depuis au moins un an.
Introduction
- Présentation de chacun
- Attentes et objectifs visés de chaque participant
- Présentation du cadre de la formation
- Contextualisation des objectifs et des enjeux
- Émergence des représentations des participants
- Ajustement du contenu du programme si nécessaire
Structurer un parcours d’intégration
- Le rôle de l’intégrateur : entre formateur, mentor et coach
- Connaissance de l’entreprise
- Les facteurs de bonne intégration
- Préparation d’un poste de travail immédiatement fonctionnel
- La prise de poste : enjeux et missions opérationnelles
- Élaboration du livret d’accueil et REX
Mettre en place un accompagnement adapté et s’assurer de son efficacité
- Les principaux styles de management et leur adéquation
- Développer son positionnement de manager-coach
- Utiliser les méthodes pédagogiques adaptées
- Déléguer et contrôler efficacement
- Organiser la formation pratique par étapes
- Évaluer les connaissances et les acquis
Les outils au service du recrutement et de l’intégration
- Analyse des besoins et définition du profil de poste
- Identification des besoins en recrutement
- Rédaction d’une description de poste
- Élaboration du profil de compétences recherché
- Méthodes d’évaluation des compétences
- Stratégies de recherche de candidats
Exercices pratiques sur les différents modes et sources de recrutement.
- Techniques de sourcing et de présélection
- Gestion des candidatures
- Processus d’évaluation et de sélection
- Entretiens individuels et collectifs
- Utilisation d’outils d’évaluation
- Choix du candidat final
Planifier l’intégration du collaborateur
- Élaboration d’un plan d’intégration personnalisé
- Préparation du matériel et des ressources
- Communication avec l’équipe et les parties prenantes
- Accueil et accompagnement lors des premiers jours
Assurer le suivi de l’intégration
- Mesure de l’efficacité du processus d’intégration
- Identification des obstacles éventuels
- Suivi du collaborateur et ajustement du parcours
- Évaluation de la satisfaction et de la fidélisation
Exemples de travaux pratiques
Exposés interactifs.
Ateliers de réflexion en groupe.
Mises en situation et jeux de rôle.
Études de cas et partages d’expériences.
Exercices pratiques avec feedback immédiat.
Atelier : élaborer un plan d’action pour un management intergénérationnel.
Débriefing des comportements observés afin d’identifier les bonnes pratiques.
Plan d’action personnalisé (PAP) : définition des objectifs et des actions concrètes.
Synthèse de la session
- Réflexion sur les applications concrètes dans son environnement professionnel
- Conseils personnalisés du formateur
Quiz de validation des compétences.
Bilan oral et évaluation à chaud.
Plusieurs dispositifs de financement sont accessibles via les OPCO (Opérateurs de Compétences), organismes agréés par le ministère du Travail dont le rôle est d’accompagner, collecter et gérer les contributions des entreprises au titre du financement de la formation professionnelle.
Pour plus d’information, une équipe de gestionnaires ABILWAYS spécialisée vous accompagne dans le choix de vos formations et la gestion administrative.
Équipe pédagogique :
Un consultant expert de la thématique et une équipe pédagogique en support du stagiaire pour toute question en lien avec son parcours de formation.
Techniques pédagogiques :
Alternance de théorie, de démonstrations par l’exemple et de mise en pratique grâce à de nombreux exercices individuels ou collectifs. Exercices, études de cas et cas pratiques rythment cette formation.
Analyse de traitements éditoriaux, exercices d’écriture, adaptation d’articles.
Pour les sessions en distanciel, notre Direction Innovation a modélisé une matrice pédagogique adaptée pour permettre un apprentissage et un ancrage mémoriel optimisés.
Cette matrice prévoit une alternance de temps de connexion en groupe et de séquences de déconnexion pour des travaux de mise en pratique individuels.
Ressources pédagogiques :
Un support de formation présentant l'essentiel des points vus durant la formation et proposant des éléments d'approfondissement est téléchargeable sur votre espace apprenant.
Retrouvez également des ressources complémentaires ainsi que les quiz amont/aval sur notre plateforme dédiée.
