Formation Construire un processus d'onboarding performant
Structurez un parcours d’intégration efficace pour favoriser l’engagement, accélérer la prise de poste et fidéliser durablement vos talents.
L’arrivée d’un nouveau collaborateur constitue une étape déterminante pour son engagement et sa réussite future. Un onboarding, un parcours d’intégration, une expérience collaborateur, une intégration des nouveaux employés, une marque employeur et un management de proximité de qualité contribuent à accélérer la montée en compétences, renforcer le sentiment d’appartenance et limiter le turnover. Cette formation apporte une méthodologie concrète pour concevoir un processus d’intégration structuré, humain et adapté aux besoins de l’organisation.
- Identifier les étapes essentielles d’un parcours d’intégration réussi, dès la confirmation de l’embauche.
- Organiser les actions nécessaires à l’accueil d’un nouveau collaborateur sur les plans humain, administratif et opérationnel.
- Évaluer l’expérience d’intégration en cohérence avec le processus de recrutement.
- Concevoir un parcours d’onboarding favorisant une prise de poste rapide et efficace.
- Mettre en place des outils de suivi afin d’accompagner et d’évaluer l’intégration des nouveaux collaborateurs.
À l’issue de la formation, les participants seront capables de structurer un parcours d’intégration complet intégrant les dimensions humaine, administrative et opérationnelle, d’adopter une posture d’accompagnement adaptée, de concevoir des outils pratiques tels qu’un livret d’accueil ou un plan d’intégration, puis de suivre et d’améliorer le processus grâce à des indicateurs et aux retours d’expérience.
Professionnels des ressources humaines, responsables du recrutement, managers, responsables formation ainsi que toute personne chargée de l’accueil et de l’intégration des nouveaux collaborateurs.
Encadrer une équipe ou participer à des processus d’intégration depuis au moins un an.
Introduction
- Présentation des participants
- Identification des attentes et des objectifs
- Présentation du cadre de la formation
- Contextualisation des enjeux de l’intégration
- Recueil des représentations des participants
- Ajustement du contenu de la formation si nécessaire
Structurer un parcours d’intégration
- Le rôle de l’intégrateur : formateur, mentor et coach
- Découvrir l’entreprise et sa culture
- Identifier les facteurs favorisant une intégration réussie
- Préparer un poste de travail opérationnel
- Organiser la prise de poste
- Élaborer un livret d’accueil et mettre en place un retour d’expérience (REX)
Mettre en place un accompagnement adapté et mesurer son efficacité
- Les principaux styles de management et leurs contextes d’application
- Développer une posture de manager-coach
- Choisir les méthodes pédagogiques adaptées
- Déléguer et assurer un suivi efficace
- Organiser un apprentissage progressif
- Évaluer les connaissances et les acquis
Les outils au service du recrutement et de l’intégration
- Analyser les besoins et définir un profil de poste
- Identifier les besoins en recrutement
- Rédiger une description de fonction
- Définir le profil de compétences recherché
- Choisir les méthodes d’évaluation adaptées
- Déterminer les stratégies de recherche de candidats
Exercices pratiques sur les différents modes et sources de recrutement.
- Techniques de sourcing et de présélection
- Approche des candidats et gestion des candidatures
- Processus d’évaluation et de sélection
- Entretiens individuels et collectifs
- Utilisation d’outils d’évaluation
- Choix du candidat
Planifier l’intégration du nouveau collaborateur
- Élaborer un plan d’intégration personnalisé
- Préparer les ressources et le matériel nécessaires
- Organiser la communication avec l’équipe
- Accompagner les premiers jours du collaborateur
Assurer le suivi de l’intégration
- Mesurer l’efficacité du processus d’intégration
- Identifier les freins éventuels
- Assurer un suivi régulier et ajuster le parcours
- Évaluer la satisfaction et la fidélisation des collaborateurs
Mise en pratique
Exposés interactifs.
Ateliers de réflexion en groupe.
Mises en situation et jeux de rôle.
Études de cas et partages d’expériences.
Exercices pratiques avec feedback immédiat.
Atelier : élaborer un plan d’action pour un management intergénérationnel.
Débriefing des comportements observés afin d’identifier les bonnes pratiques.
Plan d’action personnalisé (PAP) : définition des objectifs et des actions à mettre en œuvre.
Synthèse de la session
- Identification des actions à mettre en œuvre dans son environnement professionnel
- Conseils personnalisés du formateur
Quiz de validation des compétences.
Bilan oral et évaluation à chaud.
Plusieurs dispositifs de financement sont accessibles via les OPCO (Opérateurs de Compétences), organismes agréés par le ministère du Travail dont le rôle est d’accompagner, collecter et gérer les contributions des entreprises au titre du financement de la formation professionnelle.
Pour plus d’information, une équipe de gestionnaires ABILWAYS spécialisée vous accompagne dans le choix de vos formations et la gestion administrative.
Équipe pédagogique :
Un consultant expert de la thématique et une équipe pédagogique en support du stagiaire pour toute question en lien avec son parcours de formation.
Techniques pédagogiques :
Alternance de théorie, de démonstrations par l’exemple et de mise en pratique grâce à de nombreux exercices individuels ou collectifs. Exercices, études de cas et cas pratiques rythment cette formation.
Analyse de traitements éditoriaux, exercices d’écriture, adaptation d’articles.
Pour les sessions en distanciel, notre Direction Innovation a modélisé une matrice pédagogique adaptée pour permettre un apprentissage et un ancrage mémoriel optimisés.
Cette matrice prévoit une alternance de temps de connexion en groupe et de séquences de déconnexion pour des travaux de mise en pratique individuels.
Ressources pédagogiques :
Un support de formation présentant l'essentiel des points vus durant la formation et proposant des éléments d'approfondissement est téléchargeable sur votre espace apprenant.
Retrouvez également des ressources complémentaires ainsi que les quiz amont/aval sur notre plateforme dédiée.
