Formation Diviser son temps de réunion par 2
Structurer ses réunions, favoriser les échanges et aboutir à des décisions concrètes
Les réunions occupent une place importante dans le fonctionnement des organisations. Lorsqu’elles sont mal préparées ou insuffisamment structurées, elles peuvent toutefois être perçues comme longues, peu productives ou manquer de participation. Dans un contexte de travail hybride, savoir préparer, animer et conclure une réunion devient essentiel pour favoriser la coopération et faciliter la prise de décision.
Cette formation permet d’acquérir des techniques d’animation de réunion favorisant la participation et les échanges. Les participants apprennent à définir leurs objectifs, à construire un canevas d’animation, à utiliser des méthodes actives et à gérer les situations difficiles afin de transformer les échanges en décisions et en actions concrètes.
- Identifier les clés de l’expression orale.
- Acquérir les clés d’un démarrage efficace.
- Définir les objectifs de leurs réunions.
- Élaborer un canevas d’animation.
- Animer une réunion avec des méthodes actives.
- Conclure une réunion pour engager la suite.
- Gérer les situations difficiles ou conflictuelles.
- Utiliser des formats de réunion innovants.
Les participants seront capables de préparer et d’animer des réunions efficaces et participatives, de favoriser l’engagement des participants, de faciliter les échanges et de conduire le groupe vers des décisions et des plans d’action concrets.
Aucun
Renforcer son impact grâce à une communication efficace
Identifier les clés de l’expression orale
- Identifier les caractéristiques du langage verbal et du langage non verbal.
- Mobiliser les leviers de l’expression orale pour renforcer son impact auprès de son auditoire.
Exercice : interventions spontanées devant le groupe.
Acquérir les clés d’un démarrage efficace
- Identifier les trois objectifs d’une phase de démarrage.
- Appliquer le critère d’utilité.
- Mobiliser les participants dès le début de la réunion.
Exercice : travaux et entraînements pour apprendre à « vendre » la réunion aux participants.
Challenge inter-équipes et formalisation des actions.
Organiser des réunions ciblées pour atteindre ses objectifs
Définir ses objectifs
- Identifier les trois typologies d’objectifs : information, adhésion et décision.
- Identifier les trois rôles clés de l’animateur.
- Adapter les objectifs de la réunion au contexte.
Étude de cas : rédaction d’objectifs de réunion adaptés à un contexte donné.
Élaborer un canevas d’animation
- Construire le fil rouge de l’animation.
- Identifier les différentes méthodes actives.
- Choisir les méthodes appropriées en fonction des objectifs de la réunion.
Exercice : élaboration d’un fil rouge et choix des méthodes appropriées.
Challenge inter-équipes et formalisation des actions.
Conduire une réunion interactive pour favoriser l’adhésion
Animer la réunion avec des méthodes actives
- Identifier le rituel des phases actives.
- Utiliser les techniques de créativité de groupe.
- Favoriser la participation et les échanges.
Exercice : animation de différentes séquences d’animation.
Conclure pour engager la suite
- Identifier les trois étapes de la conclusion.
- Structurer le compte-rendu.
- Formaliser les décisions et les suites de la réunion.
Exercice : rédaction du compte-rendu de la simulation.
Challenge inter-équipes et formalisation des actions.
Anticiper les situations d’animation pour garder le contrôle
Gérer les situations difficiles ou conflictuelles
- Identifier les situations impliquant des participants difficiles.
- Mobiliser l’assertivité et la gestion des émotions.
- Adapter son animation face aux situations difficiles ou conflictuelles.
Jeux de rôle impliquant des participants difficiles en réunion.
Utiliser des formats de réunion innovants
- Découvrir les réunions debout.
- Adapter l’animation aux réunions à distance.
- Identifier les points de vigilance propres aux réunions à distance.
Exercice : établissement d’une check-list des points de vigilance pour les réunions à distance.
Challenge inter-équipes et formalisation des actions.
Plusieurs dispositifs de financement sont accessibles via les OPCO (Opérateurs de Compétences), organismes agréés par le ministère du Travail dont le rôle est d’accompagner, collecter et gérer les contributions des entreprises au titre du financement de la formation professionnelle.
Pour plus d’information, une équipe de gestionnaires SKOLAE Formation spécialisée vous accompagne dans le choix de vos formations et la gestion administrative.
Équipe pédagogique :
Un consultant expert de la thématique et une équipe pédagogique en support du stagiaire pour toute question en lien avec son parcours de formation.
Techniques pédagogiques :
Alternance de théorie, de démonstrations par l'exemple et de mise en pratique grâce à de nombreux exercices individuels ou collectifs. Exercices, études de cas et cas pratiques rythment cette formation.
Pour les sessions en distanciel, notre Direction Innovation a modélisé une matrice pédagogique adaptée pour permettre un apprentissage et un ancrage mémoriel optimisés.
Cette matrice prévoit une alternance de temps de connexion en groupe et de séquences de déconnexion pour des travaux de mise en pratique individuels.
Ressources pédagogiques :
Un support de formation présentant l'essentiel des points vus durant la formation et proposant des éléments d'approfondissement est téléchargeable sur votre espace apprenant.
Retrouvez également des ressources complémentaires ainsi que les quiz amont/aval sur notre plateforme dédiée.
