Formation - Gagner en efficacité dans ses pratiques RH avec l’IA
Améliorer la performance des activités RH grâce à l’Intelligence Artificielle
Dans un contexte d’accélération des usages de l’intelligence artificielle, la fonction RH est directement concernée, tant dans ses missions opérationnelles que dans son rôle stratégique et social.
Au-delà des discours prospectifs, les professionnels RH doivent désormais comprendre, expérimenter et encadrer concrètement l’usage de l’IA dans l’ensemble de leurs processus, tout en respectant un cadre juridique, éthique et social exigeant.
Cette formation vise à permettre aux participants de prendre en main l’IA comme un véritable outil de travail RH, en développant des usages responsables, maîtrisés et immédiatement applicables.
- Cerner le fonctionnement et les limites de l’IA générative appliquée aux RH
- S’approprier les techniques de prompting et d’utilisation d’assistants et d’agents IA
- Intégrer l’IA dans l’ensemble des domaines RH de manière opérationnelle
Identifier et appliquer les cas d’usage pertinents de l’IA dans les différents processus RH
- DRH et RRH
- Responsables formation et développement des compétences
- Responsables paie et administration du personnel
- Responsables SIRH et transformation RH
- Toute fonction RH souhaitant intégrer l’IA dans ses pratiques
Aucun prérequis technique en intelligence artificielle
Jour 1 – Matin
Prendre en main l’IA dans la fonction RH
Comprendre l’IA et ses usages concrets pour la fonction RH
- Cerner le fonctionnement global de l’IA générative et des modèles de langage
- Différencier automatisation, IA prédictive et IA générative
- Identifier les apports et limites de l’IA dans un contexte RH
- Clarifier les risques : biais, hallucinations, dépendance aux outils
- Positionner l’IA comme outil d’assistance et non de substitution à la décision humaine
Exercice d'application : identification des cas d'usage de l'IA dans son contexte RH
Maîtriser les prompts et agents IA
- Décrypter la logique d’un prompt efficace
- Structurer un prompt RH : rôle, contexte, consignes, livrables
- Adapter les prompts aux usages RH analytiques, rédactionnels et décisionnels
- Découvrir les assistants et agents IA : principes de fonctionnement et cas d’usage
Exercice d'application : rédaction d'un prompt pour générer une fiche de poste, puis son amélioration en y intégrant des contraintes (ton, cible, conformité légale)
Jour 1 – Après-midi
Utiliser l’IA dans les processus RH clés (Partie 1)
Optimiser le recrutement
- Rédiger des fiches de poste et annonces avec l’IA
- Analyser des candidatures
- Préparer les entretiens
- Identifier les risques de discrimination et de biais algorithmiques
- Encadrer l’usage de l’IA dans les processus de sélection
Automatiser la gestion RH quotidienne
- Assistance à la gestion administrative RH
- Aide à la rédaction et à la compréhension des documents RH
- Automatisation encadrée de documents et réponses RH récurrentes
- Usage de chatbots RH internes : apports et limites
- Sécurisation des données sensibles
Exercice d'application : à partir d’une annonce existante, utilisation de l’IA pour la réécrire en version inclusive et attractive, puis identification des biais potentiels
Jour 2 – Matin
Utiliser l’IA dans les processus RH clés (Partie 2)
Développer les compétences et la GEPP
- Identifier les besoins en compétences avec l’IA
- Cartographier les compétences et analyser les écarts
- Concevoir des parcours de formation personnalisés
- Accompagner les démarches de GEPP / GPEC
- Anticiper l’évolution des métiers sous l’effet de l’IA
Piloter la gestion des talents et la performance
- Appui à l’évaluation et à la préparation des entretiens professionnels
- Analyse des parcours et de la mobilité interne
- Identification des potentiels et accompagnement des carrières
- Vigilance sur l’équité, la transparence et l’explicabilité des décisions
Améliorer la qualité de vie au travail et le climat social
- Analyse de verbatim et d’enquêtes internes avec l’IA
- Détection de signaux faibles : engagement, absentéisme, turnover
- Appui aux démarches QVT et prévention des RPS
- Limites à respecter : surveillance, vie privée, confiance sociale
Exercice d'application : construction d'un mini parcours de formation personnalisé pour un profil donné avec l'IA
Jour 2 – Après-midi
Sécuriser et déployer l’IA en RH
Respecter le cadre juridique et éthique
- RGPD et données RH : principes clés et obligations
- Confidentialité, finalité et minimisation des données
- Responsabilité de l’employeur dans l’usage de l’IA
- Lutte contre les discriminations et égalité de traitement
- Principes de l’AI Act européen et impacts pour la fonction RH
- Information et dialogue avec les instances représentatives du personnel
Accompagner la transformation de la fonction RH
- Évolution des métiers et des compétences RH
- Gouvernance des usages IA en RH
- Feuille de route IA RH réaliste et responsable
- Conditions de réussite et facteurs de vigilance
Exercice d'application : élaboration d'une mini feuille de route IA RH adaptée à son organisation
Plusieurs dispositifs de financement sont accessibles via les OPCO (Opérateurs de Compétences), organismes agréés par le ministère du Travail dont le rôle est d’accompagner, collecter et gérer les contributions des entreprises au titre du financement de la formation professionnelle.
Pour plus d’information, une équipe de gestionnaires ABILWAYS spécialisée vous accompagne dans le choix de vos formations et la gestion administrative.
Équipe pédagogique :
Un consultant expert de la thématique et une équipe pédagogique en support du stagiaire pour toute question en lien avec son parcours de formation.
Techniques pédagogiques :
Alternance de théorie, de démonstrations par l’exemple et de mise en pratique grâce à de nombreux exercices individuels ou collectifs. Exercices, études de cas et cas pratiques rythment cette formation.
Ressources pédagogiques :
Un support de formation présentant l'essentiel des points vus durant la formation et proposant des éléments d'approfondissement est téléchargeable sur notre plateforme.
