Formation Conférence - Découvrir les nouvelles fonctionnalités Office 2021 / 2024 / Microsoft 365

Le projet de migration

• Comprendre les différences entre Office 2021, Office 2024 et Microsoft 365 :
• Licence perpétuelle
• Abonnement
• Applications de bureau
• Applications Web
• Services Cloud
• Fréquence des mises à jour et évolution continue
• Identifier les impacts pour les utilisateurs :
• Travail local vs travail collaboratif
• Stockage des fichiers
• Partage et coédition en temps réel
• Enregistrement automatique et versionning
• Appréhender les enjeux d'un projet de migration :
• Organisation des usages
• Adoption des nouveaux outils
• Sécurité et gestion des accès

Microsoft 365 Copilot

• Microsoft 365 Copilot : un nouvel assistant personnel commandé par le langage naturel
• Créer un prompt et utiliser les suggestions de Copilot
• Générer automatiquement du contenu avec Copilot
• Automatiser les mises en forme avec Copilot

Focus sur les nouveautés de Word 2024 / 365

• Coédition en temps réel
• Le lecteur immersif
• L'insertion d'icônes ou de modèles 3D
• La gestion d'images enrichies
• La lecture à voix haute
• La vérification de l'accessibilité
• Le traducteur intégré
• Utilisation de la fonctionnalité "Dicter"
• Le raccourci "Coller le texte seulement"
• L'option "Rattrapage"
• Composants collaboratifs Loop
• Aperçu des liens
• Séparation des pages

Focus sur les nouveautés d'Excel 2024 et ses nouvelles fonctions

• Les fonctions TEXTE.AVANT, TEXTE.APRES et JOINDRE.TEXTE
• Les fonctions SI.CONDITIONS et SI.MULTIPLE
• La fonction RECHERCHEX
• La fonction EQUIVX
• Les fonctions de manipulation de tableaux :
• ASSEMB.V
• ASSEMB.H
• DANSLIGNE
• DANSCOL
• ORGA.COLS
• ORGA.LIGNES
• PRENDRE
• EXCLURE
• CHOISIRCOLS
• CHOISIRLIGNES
• ETENDRE
• Fonction de visualisation : IMAGE
• Les formules de tableau dynamique : FILTRE, TRIER, TRIERPAR, UNIQUE, SEQUENCE, TABLEAU.ALEA
• L'utilisation du # pour la sélection automatique d'une plage de cellules dynamiques
• La fonction LET pour affecter un nom aux résultats de calculs
• Statistiques du classeur
• Afficher les modifications
• Introduction à Python dans Excel
• Une alternative aux macros : les Scripts Office

Focus sur les nouveautés de PowerPoint 2024 / 365

• L'enregistrement vidéo du présentateur
• L'enregistrement d'écran
• Afficher sa vidéo en vignette avec Cameo
• L'insertion de modèle 3D
• La transition Morphose
• L'enregistrement d'entrée manuscrite
• Utiliser les outils de dessins à main levée
• Animations : Relire ou Rembobiner la reproduction d'entrée manuscrite
• Les zooms :
• Zoom de résumé
• Zoom de section
• Zoom de diapositive
• Tirer parti des suggestions de Copilot pour accélérer la création de documents et améliorer la productivité
• Coach de présentation
• Enregistrement avec narration et minutage
• PowerPoint Designer
• PowerPoint Live dans Teams

Focus sur Outlook nouvelle génération

• Evolutions de l'environnement Outlook
• Interface et organisation des messages
• Partage de fichiers via des liens
• Travail connecté au Cloud

Utiliser OneDrive

• Capacité de stockage individuel offerte par OneDrive
• Accéder à son espace OneDrive de différentes manières
• Créer / charger un document ou un dossier
• Naviguer dans les différentes vues
• Sélectionner un élément et utiliser la barre d'outils contextuelle et le menu du document
• Utiliser le panneau d'informations
• Partager un document / un dossier avec des collègues ou avec une personne extérieure
• "Copier le lien" et le coller dans un message Outlook
• Gérer l'accès et les autorisations depuis OneDrive ou directement dans Outlook
• Co-construire un document stocké dans OneDrive
• Restaurer un fichier supprimé dans la corbeille
• Rechercher un document

Gérer ses documents dans Teams

• Gérer des documents dans un canal
• "Transformer en onglet" un document important
• Initier une coédition sur un document à partir de Teams
• Modifier les affichages des documents
• Utiliser la commande "Ajouter un raccourci à OneDrive"
• Accéder à ses documents OneDrive à partir de Teams