Formation Google Docs - Conception avancée et réalisation d'un publipostage

Jour 1 - Matin

Maîtriser les documents complexes

• Styles, structuration, plan du document
• Table des matières dynamique
• Sections, mise en page avancée
• Insertion d'éléments dynamiques (images, tableaux, signets...)
• Smart chips, menus déroulants
• Utiliser l'Intelligence Artificielle (IA) Gemini (rédaction, reformulation, traduction)

Collaboration et productivité

• Suggestions et commentaires
• Partage et droits d'accès
• Historique des versions
• Bonnes pratiques collaboratives

Introduction au publipostage

• Principe du publipostage
• Cas d'usage (emailing, documents personnalisés)
• Variables et champs de fusion
• Bonnes pratiques

Préparer ses données (Google Sheets)

• Structurer une base de données
• Nettoyage et cohérence
• Champs de fusion

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Créer un document professionnel structuré (type rapport ou procédure)
• Appliquer des styles et générer automatiquement une table des matières
• Améliorer un texte avec l'IA Gemini
• Coédition d'un document à plusieurs
• Transformer un document standard en modèle avec variables
• Créer une base clients (nom, prénom, email, statut...)
• Nettoyage des données (doublons, erreurs)

Jour 1 - Après-midi

Installation et prise en main des extensions

• Installation via Google Workspace Marketplace
• Droits et sécurité
• Présentation de quelques extensions : Autocrat ou YAMM

Créer un publipostage complet

• Avec Autocrat :
• Mapping
• Modèle Docs
• Génération de documents
• Conditions et automatisation
• Avec YAMM :
• Création d'un email personnalisé
• Envoi test
• Envoi de campagne

Collaborer sur le document

• Utiliser les suggestions
• Faire des commentaires notifiés
• Informer les collègues des modifications et solliciter l'avis de ceux qui coéditent

Générer avec l'IA Gemini dans Google Docs

• Produire des textes (rapports, synthèses, e-mails type) avec style défini (formel, convivial...)
• Relire et reformuler un document pour en améliorer le style, la lisibilité et la cohérence
• Traduire ou comparer rapidement différentes versions d'un texte (français / anglais)

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Tester Doc Variables sur un document simple
• Générer un document automatique depuis un Google Form
• Comparer les usages des différentes extensions (Doc Variables, Form Publisher, GPT for Docs / AI tools, Power Tools)
• Créer un modèle de courrier personnalisé
• Générer automatiquement des documents (PDF ou Docs)