Formation Power Automate Desktop - Automatiser les processus sur son poste de travail (RPA)

Jour 1 - Matin

Mise en route de Power Automate Desktop

• La place de Power Automate Desktop dans l'écosystème Power Platform
• Présentation de Power Automate Desktop
• Conditions préalables et limitations de Power Automate Desktop
• Cas d'usage concrets en entreprise (finance, RH, support, traitement de données)
• Configurer l'environnement :
• Créer un environnement d'évaluation avec une base de données
• Installer Power Automate Desktop

Prise en main

• La console Power Automate Desktop
• Le concepteur de flux
• Créer un premier flux Power Automate Desktop
• Enregistrer des actions dans Power Automate Desktop
• Modifier et tester les actions enregistrées
• Bonnes pratiques d'enregistrement : limites, stabilisation des actions, fiabilité des sélecteurs

Les fonctions essentielles

• Créer des conditions et des boucles :
• Action If
• Action Loop
• Utilisation de sous flux
• Tester et déboguer les flux
• Gérer des éléments et images de l'interface utilisateur
• Traiter les éventuelles erreurs

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Créer un premier flux automatisé à partir d'un enregistrement d'actions simples
• Modifier les actions enregistrées pour fiabiliser le déroulement du processus
• Construire un flux intégrant une condition et une boucle pour automatiser une tâche répétitive
• Tester un flux, identifier une erreur et corriger le comportement observé

Jour 1 - Après-midi

Gérer les variables

• Présentation des variables
• Créer, modifier et utiliser des variables
• Types de données standards
• Types de données avancés :
• Listes
• Tables de données
• Objets personnalisés avec le format JSON
• Variables d'entrée et de sortie
• Manipulation de variable :
• Arithmétique de base
• Opérateurs logiques et de comparaisons
• Structurer et exploiter les données dans une logique de processus métier

Contrôler la gestion des fichiers et des dossiers

• Action de dossier :
• Parcourir un dossier ou un sous-dossier
• Créer, déplacer, copier ou renommer un dossier
• Actions de fichier :
• Obtenir les fichiers dans le dossier
• Déplacer, copier ou renommer le(s) fichier(s)
• Lire / écrire dans un fichier texte ou CSV

Automatisation Excel

• Présentation des possibilités d'automatisation avec Excel
• Lancer, enregistrer et fermer un fichier Excel
• Lire à partir d'un document Excel
• Ecrire dans une feuille de calcul Excel
• Actions et fonctionnalités supplémentaires :
• Obtenir la première ligne libre sur la colonne
• Obtenir la plage de cellules sélectionnées
• Sélectionner des cellules
• Activer une cellule
• Insérer une ligne
• Exécuter la macro Excel
• Gérer les feuilles de calcul
• Structurer un traitement Excel automatisé et fiabiliser les données manipulées

Automatisation Web

• Présentation de l'automatisation Web
• Lancer, fermer et gérer des navigateurs
• Gérer les pages et les formulaires Web
• Extraire des données des pages Web

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Créer un processus de saisie client avec enregistrement dans Excel
• Automatiser une sauvegarde de fichiers
• Extraire des données Web et les enregistrer dans Excel

Jour 2 - Matin

Fiabiliser ses automatisations

• Gérer les erreurs et exceptions
• Sécuriser les interactions avec l'interface utilisateur
• Améliorer la robustesse des sélecteurs
• Anticiper les cas d'échec

Structurer des flux maintenables

• Organiser les flux avec des sous-flux
• Structurer les traitements
• Rendre les flux lisibles et évolutifs
• Introduction à la journalisation (logs)

Approche processus métier

• Identifier un processus automatisable
• Découper un processus en étapes
• Construire une automatisation cohérente

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Améliorer un flux existant en ajoutant des contrôles d'erreurs
• Structurer un flux complexe avec plusieurs étapes
• Mettre en place une logique de traitement métier

Jour 2 - Après-midi

Vers une RPA augmentée par l'Intelligence Artificielle (IA)

• Présentation des apports de l'intelligence artificielle dans Power Automate
• Assistance à la création de flux (Copilot)
• Génération d'actions à partir d'instructions en langage naturel
• Cas d'usage d'automatisation enrichie (analyse simple de données, aide à la décision)
• Limites et points de vigilance (fiabilité, contrôle humain)

Articuler Power Automate Desktop avec le Cloud

• Différence entre Power Automate Desktop et Power Automate Cloud
• Déclencher un flux Desktop depuis le Cloud
• Scénarios hybrides : automatisation locale et orchestration globale

Industrialiser ses automatisations

• Bonnes pratiques de conception
• Maintenance des flux
• Suivi et amélioration continue

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Concevoir un flux métier complet intégrant : la collecte de données (Web, saisie utilisateur ou fichiers), le traitement des données (conditions, boucles, transformations), l'enregistrement des résultats (Excel, fichiers), la restitution des informations (message, rapport ou notification)
• Ajouter une gestion des erreurs et une logique de journalisation (logs) pour fiabiliser le processus
• Tester le flux dans différents scénarios (cas nominal, erreurs, données manquantes) et améliorer sa robustesse