Formation Le contrôle de gestion des achats
Un élément clé pour piloter et améliorer les performances du processus achat
L’analyse économique des coûts se révèle cruciale à différentes étapes des marchés publics. Au stade de l’analyse du besoin, dans un souci d’efficience et d’efficacité, ainsi qu’au stade de l’analyse des offres afin de faire ressortir les différences qui expliciteront les offres financières. L’analyse des coûts constitue donc une composante incontournable pour optimiser son achat en coût global.
- Identifier les différentes composantes du coût d'un achat en tenant compte de l'analyse du besoin et du cycle de vie dans un objectif de coût global
- Analyser la structure des coûts d'achat dans la perspective de leur réduction
- Réaliser des achats économiquement performants
Sur l'année 2025, le taux d'atteinte des objectifs est de 93,75%
Intégrer les principes du coût global dans une démarche d'achats publics responsables, en intégrant la dimension RSE (Responsabilité Sociale des Entreprises) dans le processus d'achat
Acheteurs publics, responsables achats, et professionnels impliqués dans les marchés publics
Expérience opérationnelle en achats et maîtrise du processus d'achat.
1er jour
Définir les missions du contrôle de gestion des achats
Les objectifs du contrôle de gestion et les évolutions en cours
Les spécificités du contrôle de gestion par rapport aux autres contrôles
Les axes du contrôle de gestion des achats
rendre lisibles les enjeux de la fonction achats
contribuer au pilotage de la performance achat et des processus achat
Les domaines d'activité du contrôle de gestion des achats
le calcul des gains, le calcul des coûts complets de processus, les modélisations diverses de coûts..
l'élaboration du tableau de bord et des états
le suivi de la performance achat
les économies prévisionnelles, notifiées et réalisées du programme achat ainsi que le suivi de son exécution
Identifier les enjeux des tableaux de bord
Les éléments de définition : performance, tableaux de bord et indicateurs
Le triangle et le carré de la performance
Les différents niveaux de tableaux de bord de la fonction achats
Les apports des tableaux de bord
Concevoir et choisir les indicateurs
Les typologies d'indicateurs
La méthode d'élaboration et de sélection des indicateurs
La fiche de caractérisation d'un indicateur
Le choix des représentations graphiques adaptées
ATELIER PRATIQUE
Construire des indicateurs achats
2e jour
Piloter la performance économique
Déterminer les zones d'enjeux, identifier les leviers et fixer les objectifs d'économies
Mesurer les économies achats
Tenir un tableau de bord pour piloter la démarche d'économies achats
Étude de cas : utiliser l'intelligence artificielle pour concevoir un tableau de bord
Piloter la performance du processus et mettre les risques sous contrôle
Identifier les avantages et les limites du tableau de bord
Élaborer un tableau de bord de management du processus achat
Mesurer les gains de performance du processus
Analyser les risques de la fonction achats
Mesurer et mettre sous contrôle les risques
Accroître la valeur créée au profit des clients internes du service achats
Mesurer la qualité du service rendu aux clients internes
Atelier pratique
Élaborer un questionnaire visant à recueillir les attentes des clients internes et à mesurer leur niveau de satisfaction
Évaluer la maturité du service achats
Utiliser une matrice de maturité selon les prescriptions et conseils de la Direction des Achats de l’Etat (DAE)
Définir un indicateur synthétique de maturité
Étude de cas
Analyse d'une matrice de maturité de la fonction achats à 13 axes
Plusieurs dispositifs de financement sont accessibles via les OPCO (Opérateurs de Compétences), organismes agréés par le ministère du Travail dont le rôle est d’accompagner, collecter et gérer les contributions des entreprises au titre du financement de la formation professionnelle.
Pour plus d’information, une équipe de gestionnaires SKOLAE Formation spécialisée vous accompagne dans le choix de vos formations et la gestion administrative.
• Études de cas
