Formation MS Project Pro 2016, 2019 et 2021 - Initiation - Construire, suivre et gérer les ressources d'un projet

Jour 1 - Matin

Présentation

• Ergonomie générale
• Le ruban, onglet, groupe de commandes
• Options, écran et vues
• La chronologie ou ligne de temps
• Gérer rapidement l'affichage du diagramme de Gantt
• Le mode Tableau des tâches

Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Personnaliser l'affichage de son projet

Jour 1 - Après-midi

Saisie du projet

• Initialiser les informations projet
• Saisie des tâches
• Hiérarchisation
• Mode Planification automatique des tâches
• Mise en place de jalons
• Mise en place des liens
• Mise en place des liens via liste déroulante*
• Les tables de saisies
• Indiquer des deadlines
• Les filtres

Les calendriers

• Création de calendriers
• Notion de calendrier et type d'affectation
• Affectation d'un calendrier au projet
• Affectation d'un calendrier à une tâche

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Créer et affecter un calendrier au projet
• Saisir et lier une suite de tâches
• Affecter un calendrier d'exception

Jour 2 - Matin

Préparer les ressources

• Introduction et présentation des capacités du logiciel
• Rôle et compétence des ressources
• Constituer la liste des ressources
• Différents types de ressources
• Gérer la disponibilité de l'équipe et son fonctionnement courant
• Horaires
• Congés
• Gérer les cas particuliers
• Temps partiels
• Congés
• Absences...

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Créer des ressources
• Leur affecter un calendrier

Jour 2 - Après-midi

Préparer les affectations

• Définir la bonne granularité
• Structurer
• Organiser
• Décomposer en tâches
• Estimer la durée et la charge
• Organiser le travail
• Ordonnancer les travaux
• Prévoir des aléas

Maîtriser la charge projet

• Relation durée, charge de travail, intensité
• Durée de travail et capacité fixe
• Utilisation
• Impact
• Effets de bord
• Utiliser le planificateur d'équipe
• Utiliser les vues de plan de charge détaillé
• Créer un projet d'activités transverses pour refléter l'occupation réelle des ressources

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Affecter les ressources aux tâches
• Vérifier l'impact sur le projet

Jour 3 - Matin

Optimiser le plan de charge

• Identifier les tâches et les ressources critiques
• Lisser les pointes de charges manuellement ou avec l'outil de nivellement
• Explication des algorithmes de nivellement et des champs utilisés par cet algorithme

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Créer un nouveau projet, y affecter des ressources
• En découvrir le chemin critique
• Effectuer le nivellement des ressources

Jour 3 - Après-midi

Suivi et pilotage du reste à faire

• Prise d'un instantané du plan de charge de référence et comparaisons entre instantanés
• Processus de mise à jour des tâches prévues
• Visualisation dans l'affichage "Chronologie"*
• Processus de réexamen et de réajustement du reste à faire

Reporting

• Identifier les tâches critiques
• Rapports de charge standard
• Rapports de burndown
• Conclusion et plan d'action individuel

Les apports de l'IA dans la gestion de projet

• Demander à l'IA de générer des messages pour chaque ressource du projet, afin de leur transmettre directement les tâches auxquelles ils vont participer
• Demander à l'IA de prendre en charge les fonctions traditionnelles, telles que la collecte des données et la création des rapports
• Utiliser l'IA pour rationnaliser les tâches, améliorer la prise de décision et augmenter la productivité

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Effectuer le suivi du projet
• Personnaliser son affichage
• Le sauvegarder pour l'utiliser sur de multiples projets

Certification (en option)

• Prévoir l'achat de la certification en supplément
• L'examen (en français) sera passé soit à la fin de la formation, soit ultérieurement dans nos centres de formation
• Celui-ci se compose de 36 questions (QCM et questions à zones sensibles, en ligne) pour une durée moyenne de 35 minutes (75% de bonnes réponses sont nécessaires pour valider l'examen lié au module)

* Spécifique 2019