Formation Optimiser son organisation de travail à distance
Maintenir son efficacité, gérer les priorités et préserver son équilibre en télétravail
Le travail à distance s’est durablement installé dans les organisations. S’il offre davantage de flexibilité, il impose également de nouveaux défis : gestion des priorités, multiplication des sollicitations numériques, maintien de la concentration et équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle. Sans organisation adaptée, ces contraintes peuvent rapidement affecter l’efficacité et le bien-être au travail.
Selon le Work Trend Index de Microsoft, 68 % des salariés déclarent manquer de temps de concentration en raison de l’augmentation des interruptions et de la fragmentation des journées de travail.
Cette formation permet de développer des méthodes concrètes pour organiser son activité à distance, gérer efficacement ses priorités et préserver sa capacité de concentration. Les participants apprennent à mettre en place des pratiques favorisant une efficacité durable, une meilleure autonomie et une collaboration fluide dans un environnement de travail hybride ou à distance.
Afin de mieux gérer votre temps et vos priorités en présentiel, vous pouvez retrouvez notre formation : Optimiser son temps et ses priorités
- Définir mes attentes et mes besoins au travail
- Détecter les risques psycho-sociaux à prendre en compte pour moi et pour les autres
- Organiser mes process de travail
- Organiser ma gestion du temps
- Organiser une communication efficiente à distance
- Utiliser des modes de communication directe, ouverts et fiables
- Développer une logique d'organisation et de travail partagée
- Utiliser les supports et collaborer de manière créative
À l’issue de la formation, les participants seront capables d’organiser efficacement leur activité en situation de travail à distance, en gérant leurs priorités, leur temps et leurs interactions, afin de maintenir leur performance, leur autonomie et leur équilibre professionnel dans un environnement hybride.
Tout public.
Cette formation ne nécessite pas de prérequis.
Identifier les challenges du travail à distance pour dépasser mes freins
Définir mes attentes et mes besoins au travail
- Outils : Grille de l'implication au travail d'Allen et Meyer ; pyramide des besoins de Maslow et motivation
- Action : Evaluation personnelle des besoins dans le cadre du travail à distance (test d'implication Allen et Meyer)
Détecter les risques psycho-sociaux à prendre en compte pour moi et pour les autres
- Outils : Grilles RPS Nebois Vezina ; grille qualité de vie au travail INRS
- Action : Test RPS QVT
Challenge inter-équipes et formalisation des actions
Etablir une organisation personnelle stable pour maintenir ma stimulation et être efficace
Organiser mes process de travail
- Outils : Outil des cycles temporels ; matrices cycles routines (Time Block / Pomodoro)
- Action : Mise en pratique des outils dans le cadre d'un jeu collectif : ma journée type
Organiser ma gestion du temps
- Outils : Matrice ABCD ; méthodes de planification
- Action : Jeu des listes de tâches
Challenge inter-équipes et formalisation des actions
Developper une communication cristalline pour fiabiliser les coopérations et les échanges
Organiser une communication efficiente à distance
- Outils : Modèles de communication d'urgence ; modèle de Jakobson
- Action : Création d'un message multi supports
Utiliser des modes de communication directe, ouverts et fiables
- Outils : Grille CNV OSBD ; matrice de Porter / écoute active
- Action : Identification des messages et classification de la qualité des affirmations dans le tableau CNV
Challenge inter-équipes et formalisation des actions
Optimiser les interactions et les partages pour maximiser ma contribution au collectif
Développer une logique d'organisation et de travail partagée
- Outils : Outils de coopération digitale ; intelligence collective
- Action : Exercice "évaluation intelligence collective et organisation"
Utiliser les supports et collaborer de manière créative
- Outils : Outils de la résilience ; techniques créatives : coping positif
- Action : Exercice de résolution de problème
Challenge inter-équipes et formalisation des actions
Plusieurs dispositifs de financement sont accessibles via les OPCO (Opérateurs de Compétences), organismes agréés par le ministère du Travail dont le rôle est d’accompagner, collecter et gérer les contributions des entreprises au titre du financement de la formation professionnelle.
Pour plus d’information, une équipe de gestionnaires SKOLAE Formation spécialisée vous accompagne dans le choix de vos formations et la gestion administrative.
Équipe pédagogique :
Un consultant expert de la thématique et une équipe pédagogique en support du stagiaire pour toute question en lien avec son parcours de formation.
Techniques pédagogiques :
Pédagogie participative mettant l'apprenant au cœur de l'apprentissage. Utilisation de techniques ludo-pédagogiques pour une meilleure appropriation. Ancrage facilité par une évaluation continue des connaissances au moyen d'outils digitaux et/ou de cas pratiques.
Ressources pédagogiques :
Un support de formation présentant l'essentiel des points vus durant la formation et proposant des éléments d'approfondissement est téléchargeable sur notre plateforme.
