Formation Optimiser son temps et ses priorités
Prioriser efficacement, gérer les sollicitations et gagner en sérénité au quotidien
Dans un environnement de travail marqué par l'accélération des échanges, la multiplication des sollicitations et l'augmentation de la charge informationnelle, il devient de plus en plus difficile de gérer efficacement son temps et ses priorités. Réunions, e-mails, urgences et interruptions permanentes peuvent rapidement nuire à la concentration, à la qualité du travail et à l'équilibre professionnel.
Selon le Work Trend Index de Microsoft, 68 % des salariés déclarent manquer de temps de concentration pour accomplir efficacement leurs tâches à forte valeur ajoutée.
Cette formation permet d'acquérir des méthodes concrètes pour mieux organiser son activité, hiérarchiser ses priorités et gérer les sollicitations du quotidien. Les participants développent des pratiques favorisant une meilleure maîtrise de leur temps, une réduction de la charge mentale et une efficacité durable dans leur environnement professionnel.
- Diagnostiquer mes comportements face à l'organisation personnelle
- Identifier les enjeux comportementaux et les systèmes personnels de pensée
- Différencier priorisation et planification
- Utiliser des planifications dynamiques
- Utiliser la psychologie positive pour m'affirmer en toute situation
- Communiquer sur mes besoins et pratiquer la communication inclusive
- Utiliser des routines et des outils dans un cadre logique d'organisation
- Mettre en oeuvre des solutions et construire des objectifs personnels
À l’issue de la formation, les participants seront capables d’organiser leur activité en fonction des priorités, de gérer efficacement les sollicitations et les imprévus, et de mettre en œuvre des méthodes de travail favorisant une meilleure maîtrise du temps, une réduction de la charge mentale et une efficacité durable.
- Toute personne souhaitant améliorer son organisation, sa gestion du temps, en situation de stress, de débordement
- Toute personne en changement de poste, de responsabilité, de contexte de travail qui se questionne sur sa charge de travail
Cette formation ne nécessite pas de prérequis.
Analyser mon rapport au temps pour déceler et identifier mes besoins personnels
Diagnostiquer mes comportements face à l'organisation personnelle
- Outils : Inventaire des voleurs de temps ; 3 dimensions du temps
- Action : Questionnaires d'autodiagnostic d'organisation
Identifier les enjeux comportementaux et les systèmes personnels de pensée
- Outils : Les croyances limitantes ; réaction réponse
- Action : Exercice pratique "Débusquer mes croyances limitantes"
Challenge inter-équipes et formalisation des actions
Etablir une logique de priorisation pour optimiser ma demarche de travail
Différencier priorisation et planification
- Outils : La matrice ABCD ; analyse des priorités de son poste
- Action : Jeu des listes de tâches
Utiliser des planifications dynamiques
- Outils : Analyse Poste / Métier ; méthodes de planification
- Action : Application de l'outil à mes listes de tâches
Challenge inter-équipes et formalisation des actions
Communiquer efficacement pour gagner en clarté et en sérénité
Utiliser la psychologie positive pour m'affirmer en toute situation
- Outils : Les positions de vie ; communication positive du "non"
- Action : Jeu de rôle, situations de confrontation
Communiquer sur mes besoins et pratiquer la communication inclusive
- Outils : L'OSBD ; la CNV
- Action : Jeux de rôle
Challenge inter-équipes et formalisation des actions
Mettre en oeuvre de nouveaux reflexes au quotidienpour fiabiliser mon organisation durablement
Utiliser des routines et des outils dans un cadre logique d'organisation
- Outils : Méthode Pomodoro ; méthode Time Block
- Action : Expérimentation des supports
Mettre en oeuvre des solutions et construire des objectifs personnels
- Outils : Outils de coping ; méthode SMART
- Action : Création d'un plan d'action personnalisé
Challenge inter-équipes et formalisation des actions
Plusieurs dispositifs de financement sont accessibles via les OPCO (Opérateurs de Compétences), organismes agréés par le ministère du Travail dont le rôle est d’accompagner, collecter et gérer les contributions des entreprises au titre du financement de la formation professionnelle.
Pour plus d’information, une équipe de gestionnaires SKOLAE Formation spécialisée vous accompagne dans le choix de vos formations et la gestion administrative.
Équipe pédagogique :
Un consultant expert de la thématique et une équipe pédagogique en support du stagiaire pour toute question en lien avec son parcours de formation.
Techniques pédagogiques :
Pédagogie participative mettant l'apprenant au cœur de l'apprentissage. Utilisation de techniques ludo-pédagogiques pour une meilleure appropriation. Ancrage facilité par une évaluation continue des connaissances au moyen d'outils digitaux et/ou de cas pratiques.
Ressources pédagogiques :
Un support de formation présentant l'essentiel des points vus durant la formation et proposant des éléments d'approfondissement est téléchargeable sur notre plateforme.
