Formation Access - Initiation - Créer et utiliser une base de données

Jour 1 - Matin

Création d'une base de données

• Généralités et intérêts des bases de données
• Terminologie des objets
• Méthodologie et différentes étapes de conception
• Conception d'un modèle relationnel des données
• Les différents types de relations et l'intégrité référentielle
• Création d'une base de données

Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Dessiner un modèle de données avec 3 tables et 2 relations

Jour 1 - Après-midi

Création des tables de stockage des données

• Création des tables
• Les différents types de données
• Gestion des propriétés de colonne (masques de saisie, règles de validation...)
• Définition et intérêts des clés primaires
• Passage du mode création au mode saisie des données
• Paramétrage des listes déroulantes
• Création de tables par importation de données
• Création et intérêts des champs calculés
• Création des relations avec application des contrôles d'intégrité

Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Créer une table Clients et une table Contacts en les mettant en relation

Jour 2 - Matin

Création des formulaires de saisie des données

• Définition et intérêts des formulaires
• Création de formulaires de saisie des données avec les assistants
• Les différents modes d'affichage des formulaires
• Les différents types de contrôles dans un formulaire
• Paramétrage des propriétés des formulaires et des contrôles
• Les différentes sources de données possibles des formulaires
• Disposition et mise en forme des contrôles
• Répartition des contrôles à l'intérieur de plusieurs onglets
• Ordre de tabulation et verrouillage des contrôles
• Imbrication de formulaires avec l'assistant formulaire
• Recherches et filtres sur les données dans un formulaire

Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Utiliser l'assistant formulaire pour saisir et modifier des enregistrements

Jour 2 - Après-midi

Création des requêtes de sélection et de regroupement des données

• Définition et intérêts des requêtes
• Création de requêtes de sélection simples mono-table
• Utilisation des critères dans les requêtes
• Utilisation des paramètres en critères dans les requêtes
• Création de requêtes multi-tables
• Calculs avec regroupements dans les requêtes
• Création de requêtes : d'analyse croisée des données, de recherche de doublons, de non-correspondance des données
• Imbrication des requêtes
• Exportation des tables et requêtes

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Créer une requête interrogeant plusieurs tables reliées de la base de données et utilisant des critères
• Calculer le nombre de vente et le chiffre d'affaires (CA) par commercial

Jour 3 - Matin

Création d'états pour l'impression

• Définition et intérêts des états
• Différences entre formulaires et états
• Création d'états avec les assistants
• Différentes sources de données possibles des états
• Définition des différentes sections d'un état
• Disposition et mise en forme des contrôles dans un état
• Paramétrage des propriétés des états, des sections et des contrôles
• Mise en page des états
• Création d'un graphique à l'intérieur d'un état
• Imbrication d'états avec l'assistant état
• Exportation des états au format PDF

Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Mettre en page un état qui regroupe les produits par catégorie

Jour 3 - Après-midi

Importer, lier et exporter des données

• Importer des données provenant de différentes sources (Excel, CSV)
• Importer des données et des objets d'autres bases Access
• Lier des données externes
• Exporter les données dans des formats Excel, PDF
• Enregistrer les paramètres d'importation et d'exportation

Maintenance des bases de données et conception d'une interface utilisateur

• Paramétrage des options
• Protection d'une base de données avec mot de passe
• Compactage et réparation d'une base de données
• Dépendances des objets

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Exporter le contenu d'une requête dans Excel
• Définir le formulaire qui se lance à l'ouverture

Certification (en option)

• Prévoir l'achat de la certification en supplément
• L'examen (en français) s'effectuera ultérieurement en distanciel (e-surveillance) à la date et au créneau de votre choix
• Il s'effectuera en ligne et durera en moyenne 1h
• 551 points minimum seront nécessaires pour l'obtention de la certification (le score obtenu attestera d'un niveau de compétence)