Formation Access - Perfectionnement - Gérer une base de données complexe

Jour 1 - Matin

Rappel des généralités

• Rappels sur :
• La méthodologie et les différentes étapes de conception
• La conception d'un modèle relationnel des données
• Les différents types de relations et l'application des intégrités référentielles
• La création des tables, des différents types de champs et leurs propriétés
• L'importation et la liaison à des sources de données externes
• Les avantages à fractionner les bases de données

Création de formulaires élaborés

• Rappels sur les différentes sources de données possibles des formulaires
• Création de formulaires et sous-formulaires multi-tables
• Paramétrage de listes déroulantes élaborées
• Différentes méthodes de recherche d'enregistrements

Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Créer un formulaire qui affiche les clients et la liste de leurs commandes

Jour 1 - Après-midi

Concevoir des requêtes élaborées

• Création de requêtes :
• Avec des critères paramétrés
• Avec des regroupements et des calculs d'agrégats
• Analyse croisée
• Requêtes de non-correspondance par modification des jointures
• Union en mode SQL
• Imbrication des requêtes
• Créer des requêtes action :
• Mise à jour des enregistrements
• Création de table
• Ajout d'enregistrements
• Suppression d'enregistrements
• Exportation des tables et requêtes

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Trouver les clients n'ayant pas commandé certains produits par une requête de non-correspondance
• Créer un listing combinant les clients et les fournisseurs avec une requête union

Jour 2 - Matin

Automatisation avec les macros

• Définir le rôle des macros dans Access
• Distinguer macros indépendantes et macros incorporées
• Créer et exécuter une macro indépendante
• Parcourir les principales actions disponibles dans une macro
• Associer une macro à un bouton de commande
• Créer des macros liées aux événements des formulaires
• Créer une macro auto-exécutable à l'ouverture de la base
• Concevoir un formulaire de démarrage
• Identifier les avantages et limites des macros
• Découvrir le rôle des modules et l'intérêt d'une approche VBA

Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Configurer un bouton pour lancer une macro qui automatise l'ajout de nouveaux enregistrements dans une table

Jour 2 - Après-midi

Administration, maintenance et sécurisation de la base

• Paramétrer les options de la base de données
• Analyser les dépendances entre les objets
• Compacter et réparer une base de données
• Protéger la base par mot de passe
• Sécuriser l'usage d'une base en la fractionnant
• Gérer les liaisons avec le gestionnaire de tables liées
• Appliquer les bonnes pratiques d'administration et de fiabilisation

Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Fractionner une base de données en deux fichiers, un pour stocker les données et un pour stocker les autres objets

Certification (en option)

• Prévoir l'achat de la certification en supplément
• L'examen (en français) s'effectuera ultérieurement en distanciel (e-surveillance) à la date et au créneau de votre choix
• Il s'effectuera en ligne et durera en moyenne 1h
• 551 points minimum seront nécessaires pour l'obtention de la certification (le score obtenu attestera d'un niveau de compétence)