Formation Excel - Atelier - Utiliser des listes de données et des tableaux croisés dynamiques

Jour 1 - Matin

Création d'un tableau ou liste de données

• Pourquoi utiliser un tableau de données ?
• Préparer les données (lignes et colonnes vides, cellules fusionnées)
• Convertir une plage de cellules en tableau de données
• Sélectionner les données
• Saisir les champs et les données
• Contrôler la saisie de données avec la validation de données
• Insérer et supprimer dans le tableau de données
• Utiliser la commande de remplissage instantané
• Créer une colonne calculée avec les références structurées

Les propriétés et options du tableau de données

• Nommer le tableau de données
• Mettre en place des segments
• Activer ou désactiver le bouton de filtre
• Activer la ligne total
• Supprimer les doublons

Hiérarchisation de données par le mode plan

• Utiliser les symboles du plan
• Structurer les données (créer, modifier, supprimer un plan)
• Exploiter l'affichage du plan

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Transformer une liste en tableau de données
• Créer des colonnes calculées

Jour 1 - Après-midi

Trier les données d'une base

• Tris
• Simples
• Multicritères
• Personnalisés

Recherche d'informations par les filtres

• Utiliser des filtres
• Automatiques de données (texte, nombre, date...)
• Personnalisés, de comparaison et de mise en forme

Importer et lier des données

• Importer des fichiers
• Au format texte
• De différents formats
• Se connecter à une source externe avec Power Query

Introduction aux Tableaux Croisés Dynamiques (TCD)

• Présentation et principes de base
• Créer un TCD
• Outil d'aide au choix du TCD
• Manipuler les champs :
• Colonnes
• Lignes
• Filtres
• Valeurs
• Choisir la fonction de synthèse appliquée au champ de valeur
• Appliquer un style de TCD
• Actualiser les données d'un TCD
• Les segments et les chronologies

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Analyser une liste de données en triant et en filtrant ses champs
• Réaliser des statistiques avec le TCD

Certification (en option)

• Prévoir l'achat de la certification en supplément
• L'examen (en français) s'effectuera ultérieurement en distanciel (e-surveillance) à la date et au créneau de votre choix
• Il s'effectuera en ligne et durera en moyenne 1h00
• 351 points minimum seront nécessaires pour l'obtention de la certification (le score obtenu attestera d'un niveau de compétence)