Formation Excel - Atelier - Devenir un expert des tableaux croisés dynamiques

Jour 1 - Matin

Réviser la création d'un Tableau Croisé Dynamique (TCD)

• Les différentes étapes de création
• L'outil Tableau croisé recommandé
• Modèle de données : établir et gérer des relations entre tableaux
• Détection automatique des relations
• Créer un TCD à partir du modèle de données
• Ajouter / supprimer un champ :
• De données
• De ligne
• De colonne
• De rapport
• Modifier le format numérique
• Modifier le nom d'un champ
• Extraire les données d'un TCD

Actualisation des données du TCD

• Actualiser le tableau croisé après modification de la source

Groupement et dissociation

• Regroupement
• Automatique des données de type date / heure
• Des données de type numérique
• Des données de type texte
• Dissocier un groupe
• Renommer un élément

Manipulation et mise en forme d'un TCD

• Trier, grouper et déplacer un champ / élément
• Ajouter ou supprimer un filtre de rapport
• Les filtres visuels : segment et chronologie
• Masquer des données de ligne ou de colonne

Les graphiques croisés dynamiques

• Créer et gérer des graphiques croisés dynamiques
• Boutons d'exploration des graphiques croisés dynamiques

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Créer un tableau croisé dynamique
• Réaliser un graphique croisé dynamique

Jour 1 - Après-midi

Options d'un TCD

• Découvrir les options du tableau croisé dynamique
• Afficher des valeurs d'erreurs ou de cellules vides
• Désactiver
• L'affichage des détails
• L'option d'ajustement automatique des largeurs de colonne
• Nombres d'éléments à retenir par champ

Mises en forme

• Choisir et personnaliser la disposition du rapport
• Attribuer un style de TCD
• Appliquer une mise en forme conditionnelle
• Afficher ou masquer les totaux et sous-totaux

Les fonctions de synthèse

• Choisir la fonction de synthèse appliquée au champ de valeur
• Appliquer un calcul supplémentaire sur le champ de valeur (% du total général, différence en % par rapport)
• Créer, modifier, supprimer un champ ou un élément calculé
• Afficher la liste des formules
• Définir l'ordre de résolution des champs calculés

Diffusion du TCD

• Partager simplement un classeur Excel avec d'autres personnes
• Partager le tableau via OneDrive ou SharePoint

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Créer un tableau croisé dynamique
• Ajouter un calcul en % et un champ calculé

Certification (en option)

• Prévoir l'achat de la certification en supplément
• L'examen (en français) s'effectuera ultérieurement en distanciel (e-surveillance) à la date et au créneau de votre choix
• Il s'effectuera en ligne et durera en moyenne 1h00
• 351 points minimum seront nécessaires pour l'obtention de la certification (le score obtenu attestera d'un niveau de compétence)