Formation Excel - Perfectionnement - Exploiter, analyser et présenter des données

Jour 1 - Matin

Fonctionnalités avancées des tableaux de données (listes de données) dans Excel

• Réviser le concept de tableau de données
• Définir un tableau de données
• Utilisation du remplissage instantané
• Filtres automatiques personnalisés
• Filtrage des données à l'aide de segments
• Valeurs vides et doublons
• Les formules utilisant des références structurées

Hiérarchisation de données par le mode plan d'Excel

• Utiliser les symboles du plan
• Structurer les données (créer, modifier, supprimer un plan)
• Exploiter l'affichage du plan

Les graphiques avancés avec Excel

• Révision sur la conception d'un graphique
• Panorama des principaux types de graphiques
• Les graphiques combinés
• Gestion des axes secondaires
• Les graphiques Sparkline

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Rechercher les enregistrements d'une liste validant les critères donnés
• Créer et modifier des graphiques de différents types
• Décrire des données à une IA Générative et demander quel type de graphique est le plus adapté

Jour 1 - Après-midi

Analyser grâce au Tableau Croisé Dynamique (TCD)

• Notion et création de TCD
• Tableaux croisés recommandés
• L'outil Analyse de données
• Modification d'un TCD
• Sélection / copie / déplacement / suppression d'un TCD
• Disposition et styles d'un TCD
• Filtrer dynamiquement avec les segments et les chronologies
• Connecter plusieurs TCD à un segment ou à une chronologie
• Gérer des relations entre tableaux pour la réalisation de TCD multi-tables
• Insérer un graphique croisé dynamique

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Analyser grâce au TCD une liste de données fournie
• Décrire à une IA Générative un besoin d'analyse et se laisser guider dans la construction d'un TCD

Jour 2 - Matin

Introduction à l'analyse des sources de données externes

• Se connecter à une source externe avec Power Query
• Préparer les données en vue de leur analyse
• Actualiser la source de données
• Créer un TCD en se basant sur une requête Power Query

Révision et optimisation dans les formules

• Révision de la notion de références relatives / absolues ($) / mixtes
• Etablir une formule de liaison entre feuilles ou classeurs
• Nommer des cellules et utiliser les noms dans les formules
• Maîtriser la syntaxe des références structurées dans les formules

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Se connecter à une liste de données CSV avec Power Query pour l'analyser avec un TCD
• Faire un calcul à partir d'un tableau de données en utilisant une référence structurée

Jour 2 - Après-midi

Formules et fonctions avancées

• Fonctions conditionnelles (exemple : SI, ET, OU...)
• Fonctions statistiques conditionnelles (exemple : SOMME.SI.ENS, NB.SI.ENS...)
• Fonctions de recherche (exemple : RECHERCHEV, RECHERCHEX...)
• La fonction non référencée : DATEDIF
• Mise en forme conditionnelle avancée

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Réaliser un calcul conditionnel avec la fonction SI
• Calculer en fonction de critères avec la fonction SOMME.SI.ENS
• Rapatrier des informations d'un autre tableau ou fichier avec la fonction RECHERCHEX
• Demander à une IA de générer une formule Excel pour répondre à un besoin précis

Certification (en option, hors inscription via le CPF)

• Prévoir l'achat de la certification en supplément (ne concerne pas les inscriptions via le CPF pour lesquelles la certification est incluse)
• L'examen (en français) s'effectuera ultérieurement en distanciel (e-surveillance) à la date et au créneau de votre choix
• Il s'effectuera en ligne et durera en moyenne 1h00
• 351 points minimum seront nécessaires pour l'obtention de la certification (le score obtenu attestera d'un niveau de compétence)