Formation Excel - Initiation - Acquérir les bases

Jour 1 - Matin

Découvrir Excel

• Découverte du tableur
• Généralités sur l'environnement Excel
• L'onglet Fichier
• Ouverture d'un classeur
• Gestion des fenêtres
• Déplacement dans un classeur
• Saisie de données dans Excel
• Modification du contenu d'une cellule
• Sélection et effacement de cellules
• Annulation et rétablissement d'une action
• Enregistrement d'un classeur
• Utiliser la zone de recherche pour trouver une fonctionnalité ou obtenir de l'aide

Personnaliser les feuilles des classeurs dans Excel

• Création d'un nouveau classeur
• Nom d'une feuille, couleur de l'onglet
• Insertion, suppression de feuilles
• Déplacement, copie et masquage d'une feuille
• Utilisation du groupe de travail

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Ouvrir des tableaux existants et naviguer dans le classeur

Jour 1 - Après-midi

Réaliser les premiers calculs avec Excel

• Saisie d'une formule de calcul
• Calcul d'une somme ou autre statistique simple
• Calcul d'un pourcentage
• Référence absolue dans une formule
• Copie vers des cellules adjacentes
• Copie vers des cellules non adjacentes

Présenter les données sous Excel

• Formats numériques simples
• Format des cellules (police, couleur, alignement, bordure...)
• Utiliser les thèmes et les styles

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Utiliser les fonctions usuelles (SOMME, MOYENNE) dans un tableau existant et mettre en forme ses données

Jour 2 - Matin

Gérer les cellules dans Excel

• Zoom d'affichage
• Le mode plein écran
• Largeur de colonne / hauteur de ligne
• Insertion / suppression de lignes, de colonnes...
• Déplacement de cellules
• Copie rapide de la mise en forme d'une cellule
• Fusion de cellules
• Orientation
• Affichage de plusieurs lignes dans une cellule
• Copie de résultats de calcul

Imprimer un classeur Excel

• Mise en page
• Aperçu et impression
• Titres de colonnes / lignes répétées à l'impression
• Masquage des éléments d'une feuille
• Zone d'impression
• Saut de page
• En-tête et pied de page

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Faire tenir un tableau sur une page à l'impression
• Ajouter le logo de la société en en-tête
• Résolution de problèmes d'impressions de tableaux ne tenant pas sur une page

Jour 2 - Après-midi

Présenter les chiffres avec des graphiques simples

• Outil d'aide au choix du type de graphique
• Création et déplacement d'un graphique
• Mise en forme
• Modification des éléments texte du graphique

Utiliser des listes de données (tableaux de données) avec Excel

• Création d'un tableau de type liste de données
• Utilisation du remplissage instantané
• Tris et filtres automatiques
• Calculs automatiques dans un tableau Excel
• Filtrer dynamiquement avec les segments
• Mise en forme conditionnelle prédéfinie

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Création de différents graphes à partir d'un même tableau
• Transformer une liste en tableau de données et exploiter ses fonctionnalités de tris et de filtres

Certification (en option, hors inscription via le CPF)

• Prévoir l'achat de la certification en supplément (ne concerne pas les inscriptions via le CPF pour lesquelles la certification est incluse)
• L'examen (en français) sera passé soit à la fin de la formation, soit ultérieurement dans nos centres de formation
• Il s'effectuera en ligne et durera en moyenne 1h00
• 351 points minimum seront nécessaires pour l'obtention de la certification (le score obtenu attestera d'un niveau de compétence)