Formation Réussir ses recrutements

Maîtriser les étapes clés du recrutement

Identifier les rôles et les missions de la fonction RH

• Cerner les nouveaux enjeux de la fonction RH

Maîtriser les étapes du processus de recrutement

• Définir et mettre en place la politique de recrutement
• Évaluer et prévoir le nombre de recrutements sur l’année à venir, planifier les effectifs
• Déterminer le budget alloué
• Choisir les outils de recherche des candidats
• Formaliser les supports RH à utiliser
• Fixer les modalités de la politique d’intégration

 Partage d’expériences sur les bonnes pratiques à adopter pour structurer et améliorer son processus de recrutement

Définir la stratégie de recherche des candidats

• Rechercher des candidats internes : avantages et inconvénients
• rechercher des candidats externes : avantages et inconvénients
• Connaître les outils de sourcing et d’identification des candidats : cabinets, chasse et approche directe, les sites web généralistes et spécialisés, le campus management, les forums et salons, la cooptation …
• Exploiter le recrutement digital: le web 2.0, sourcer efficacement sur LinkedIn
• Tirer profit des réseaux sociaux : Facebook, Twitter, Instagram…
• Connaître les principaux job boards…
• Intégrer les nouvelles tendances du recrutement : IA, big data…
• Identifier les critères à prendre en compte dans une stratégie de recherche
• Utiliser les méthodes de sélection: tests, assessments, mises en situation, cas pratiques, prise de référence …

 Exercice d'application : identification des outils de sourcing candidats les plus adaptés en fonction de différents cas pratiques sur plusieurs profils de poste

Atelier collaboratif : rédaction d’une fiche de poste ou d’une offre d’emploi avec des prompts ChatGPT

Cerner les enjeux de la communication de recrutement

• Développer le marketing du recrutement
• Développer sa marque employeur, connaître son image et la promouvoir
• Comment attirer les meilleurs candidats
• Attirer les Générations Y et Z

Test de connaissances : quizz sur les générations Y et Z

Rédiger une annonce et choisir des supports de diffusion

• Les rubriques d’une annonce
• Conseils et astuces pour se différencier et être attractif

Exercice d'application : rédaction d'un projet d'annonce en tenant compte de la méthodologie étudiée

Maîtriser les aspects juridiques

• Connaître le cadre légal de la rédaction d’une annonce, les mentions obligatoires et interdites, les sanctions encourues
• Les priorités d'emploi et de réembauchage
• Le principe de la diversité et de la non-discrimination à l’embauche, les questions interdites
• Les règles de conservation des données dans le cadre de la politique RGPD

Test de connaissances : quizz sur les mentions obligatoires et interdites d’une annonce, sur les règles de collecte et de conservation des données candidats

 Distinguer les types d’entretien

• Les entretiens individuels, les entretiens collectifs, les entretiens en jury…
• Les entretiens directifs, non directifs, semi directifs : avantages et inconvénients)

Exercice d'application : réalisation d'un auto-diagnostic : "quel type de recruteur suis-je ?"

Déployer le processus de recrutement

Préciser le besoin de recrutement

• Recenser les différentes phases : diagnostic du besoin, description du poste à pourvoir et définition du profil de candidat

Sélectionner les candidats

• Procéder à la présélection : tri de CV
• Élaborer les questionnaires de candidature

Étude de cas : analyse d'un CV en identifiant les points forts et points faibles afin de préparer un entretien de recrutement

Conduire l'entretien de recrutement

Maîtriser la structure de l'entretien

• Accueillir le candidat
• Présenter l'entreprise et le poste dans le détail
• Enquêter : formation, expériences, compétences ….
• Rechercher les motivations
• Prendre des notes et faire une synthèse

Atelier collaboratif : création d’une liste de questions à poser avec des prompts ChatGPT

Concrétiser l'embauche

• Prendre la décision finale sans discrimination
• Négocier les conditions d'embauche, procéder à la signature du contrat

Accueillir et intégrer le nouveau salarié

• Cerner les enjeux de l’intégration
• Accueillir, fixer des objectifs, donner les moyens de réussir
• Confirmer ou non dans la fonction en cas de période d’essai 

 Exercice d'application : présentation du kit du nouvel arrivant : matrices et fiches opératoires à utiliser pour favoriser la montée en compétences des nouveaux collaborateurs à travers l’intégration, la fixation d’objectifs et la mise en place de formations