Formation Word - Expertise - Gérer des rapports, formulaires et documents partagés

Jour 1 - Matin

Gestion de rapports, mémoires, documentations

• Insérer un document Word par copier / coller
• Rappels :
• Saut de page
• Section
• En-têtes et pieds de page
• En-têtes ou pieds de page différenciés
• QuickPart - Insertions automatiques
• Gestion des notes de bas de page / de fin de document
• Création de liens hypertextes
• Signets et renvoi automatique

Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Création d'insertions automatiques d'éléments réutilisables (signatures, en-têtes...)

Jour 1 - Après-midi

Gestion de rapports, mémoires, documentations - Suite

• Rappels :
• Niveaux hiérarchiques des titres avec les styles prédéfinis
• Plan du document
• Table des matières
• Index
• Document maître

Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Mise en forme structurée d'un document de plusieurs pages ou de plusieurs fichiers

Jour 2 - Matin

Utilisation d'objets, d'illustrations et d'objets texte

• Rappels sur l'insertion d'éléments :
• Images, icônes, vignettes de personnes, illustrations, formes
• Arrière-plan d'un document, filigrane, couleur de pages, bordures de page
• Rappels sur la gestion des objets
• Guides d'alignement
• Positionnement et habillage d'une image
• Dimensionnement / rotation / ajustement
• Légende et table des illustrations
• Insertion d'un objet, d'une autre application
• Diagramme SmartArt

Automatisation de saisie au travers de formulaires

• Afficher l'onglet Développeur
• Création d'un formulaire en insérant des contrôles
• De texte (brut / enrichi)
• De case à cocher
• De liste déroulante
• De sélecteur de dates
• Protection et utilisation d'un formulaire
• Restreindre les modifications

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Concevoir et protéger un formulaire
• Création d'un organigramme avec une légende

Jour 2 - Après-midi

Révision, collaboration et diffusion de document

• Ajouter des commentaires à un document
• Répondre à un commentaire
• Basculer le document en mode révision
• Modifier un document en mode révision
• Gestion du suivi des modifications par acceptation ou refus
• Finaliser un document
• Fusion et comparaison de documents
• Historique des versions
• Protection d'un document
• Modification multi-utilisateurs (coédition)
• Partager un document sur OneDrive ou SharePoint

Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Partage d'un document pour révision ou modification à plusieurs

Certification (en option)

• Prévoir l'achat de la certification en supplément
• L'examen (en français) s'effectuera ultérieurement en distanciel (e-surveillance) à la date et au créneau de votre choix
• Il est composé de 35 questions, s'effectuera en ligne et durera en moyenne 1h00
• A l'issue de la certification, le candidat se verra attribuer un score (0 à 1000), correspondant à un niveau (Initial / Basique / Opérationnel / Avancé / Expert) :
• En deçà du score de 351 points, le candidat se verra attribuer une attestation de passage de la certification. Ce niveau Initial ne valide cependant pas l'obtention de la certification
• Les niveaux Basique, Opérationnel, Avancé et Expert permettent, quant à eux, au titulaire de la certification de faire valoir ses compétences dans la gestion du logiciel et d'attester de son opérationnalité selon son profil et l'emploi qu'il exerce