Formation Word - Perfectionnement - Mieux présenter et utiliser le publipostage

Jour 1 - Matin

Automatiser la présentation des documents avec les styles

• Création d'un style
• La fenêtre Styles
• Modification d'un style
• Style normal pour un paragraphe
• Suppression d'un style
• Le jeu des styles
• Affichage des styles et formats appliqués

Utiliser les thèmes et ses options

• Application d'un thème
• Choisir :
• Un jeu de polices
• Un jeu de couleurs
• Un type d'espacement de paragraphes

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Structurer un document long en chapitre avec des styles
• Appliquer des formats automatiques à un document structuré

Jour 1 - Après-midi

Gérer une mise en page complexe par sections

• Déplacement dans un long document
• Insérer des sauts
• De page
• De section
• En-têtes ou pieds de page différenciés
• Arrière-plan d'un document
• Filigrane

Conception de longs documents avec le mode Plan

• Insérer un autre document Word par copier / coller
• Exploiter les styles prédéfinis
• Niveaux hiérarchiques des titres
• Exploiter le mode Plan du document
• Insérer une table des matières

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Utiliser des styles prédéfinis pour formater automatiquement le document et gérer une table des matières

Jour 2 - Matin

Automatiser la conception des documents avec les modèles

• Création d'un modèle
• Appliquer un modèle
• Récupérer les styles d'un autre document

Personnaliser des tableaux

• Rappels sur la création et la manipulation d'un tableau
• Styles de tableau
• Mise en forme des cellules
• Hauteur des lignes et largeur des colonnes
• Alignement des cellules et d'un tableau
• Fusion et fractionnement de cellules ou d'un tableau
• Conversion texte, tableau
• Tri d'un tableau, d'une liste ou de paragraphes
• Calculs dans un tableau

Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Créer des tableaux en automatisant le format avec les styles de tableau

Jour 2 - Après-midi

Préparer et diffuser un publipostage

• Les différents types de publipostage :
• Lettres
• Courriers
• Enveloppes
• Etiquettes
• Annuaire
• Associer une liste à un document
• Insertion de champs dans un document
• Exécution du publipostage
• Modification des destinataires
• Ajout et suppression de destinataires
• Tri d'une liste de destinataires
• Sélection des enregistrements à imprimer
• Texte conditionnel dans un document
• Préparation d'étiquettes pour un document
• Document à zones variables
• Utiliser la commande Terminer et Fusionner pour générer un nouveau document

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Créer une lettre type et générer un publipostage avec un tableau de contacts

Certification (en option)

• Prévoir l'achat de la certification en supplément
• L'examen (en français) s'effectuera ultérieurement en distanciel (e-surveillance) à la date et au créneau de votre choix
• Il est composé de 35 questions, s'effectuera en ligne et durera en moyenne 1h00
• A l'issue de la certification, le candidat se verra attribuer un score (0 à 1000), correspondant à un niveau (Initial / Basique / Opérationnel / Avancé / Expert) :
• En deçà du score de 351 points, le candidat se verra attribuer une attestation de passage de la certification. Ce niveau Initial ne valide cependant pas l'obtention de la certification
• Les niveaux Basique, Opérationnel, Avancé et Expert permettent, quant à eux, au titulaire de la certification de faire valoir ses compétences dans la gestion du logiciel et d'attester de son opérationnalité selon son profil et l'emploi qu'il exerce