Formation Visio - Créer des diagrammes professionnels

Jour 1 - Matin

Prise en main de Visio et méthodologie de conception d'un diagramme

• Identifier les usages de Visio dans un contexte professionnel
• Comprendre les objectifs d'un diagramme : expliquer, analyser, piloter, documenter
• Définir les paramètres d'un diagramme : objectif, public cible, niveau de détail, livrable attendu
• Prendre en main l'interface : règles, grilles, repères, marges
• Paramétrer l'espace de travail pour améliorer précision et lisibilité

Choisir le bon type de diagramme

• Différencier les principaux types de diagrammes
• Sélectionner un modèle adapté selon le besoin :
• Diagramme de flux
• Diagramme de processus avec couloirs
• Organigramme
• Cartographie
• Graphique ou formulaire visuel
• Plan simple ou plan d'infrastructure
• Schéma technique ou électrique
• Définir le niveau de granularité : macro-processus, processus détaillé, procédure
• Adapter la représentation au public (métier, direction, IT, support)

Gestion des formes et structuration visuelle

• Dessiner, dimensionner et modifier des formes
• Associer, grouper, dissocier et organiser les formes
• Aligner, répartir et dupliquer les éléments
• Utiliser la fenêtre Taille et Position
• Structurer un diagramme avec une logique de lecture claire
• Hiérarchiser les éléments visuels

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Construire un premier diagramme à partir d'un besoin métier simple
• Choisir le bon type de représentation
• Structurer le diagramme avec une logique de lecture claire

Jour 1 - Après-midi

Gestion des gabarits et création d'un référentiel graphique

• Rechercher et utiliser des gabarits adaptés
• Créer et enrichir un gabarit personnalisé
• Construire une bibliothèque de formes réutilisables
• Définir un référentiel graphique :
• Conventions de nommage
• Styles de formes et de connecteurs
• Palette de couleurs par type d'information

Ajout de textes et lisibilité des diagrammes

• Saisir, modifier et mettre en forme du texte
• Positionner et dissocier texte et formes
• Appliquer les règles de lisibilité :
• Sens de lecture explicite
• Limitation de la densité
• Hiérarchisation visuelle
• Clarté des libellés

Pages, mise en forme et préparation des livrables

• Gérer les pages et les arrière-plans
• Définir tailles, orientations et échelles
• Préparer un diagramme pour impression et export

Les liens, connecteurs et calques

• Utiliser les connecteurs adaptés
• Gérer les points de connexion
• Structurer les flux sans croisement inutile
• Créer et gérer des calques :
• Structure
• Annotations
• Informations complémentaires

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Reprendre un diagramme existant pour améliorer sa lisibilité
• Ajouter textes, connecteurs, calques et gabarits personnalisés
• Produire une version de travail et une version de diffusion

Jour 2 - Matin

Création de modèles et standardisation

• Créer et utiliser des modèles de diagrammes
• Définir des styles cohérents et réutilisables
• Construire une structure de document standard
• Mettre en place une check-list qualité :
• Cohérence visuelle
• Lisibilité
• Respect des conventions
• Exploitabilité du livrable

Cartographier un processus métier

• Identifier les étapes, acteurs, décisions et points de contrôle d'un processus
• Construire un diagramme de flux structuré
• Utiliser les couloirs pour représenter les responsabilités
• Mettre en évidence les validations, blocages et boucles de reprise

Initiation à BPMN 2.0

• Comprendre les principes de la modélisation standard
• Utiliser les éléments essentiels : événements, activités, passerelles, flux
• Différencier diagramme de flux simple et BPMN
• Choisir le niveau de formalisation adapté

Exploitation des données dans Visio

• Créer et utiliser les champs de données
• Associer des données aux formes
• Exploiter les données pour enrichir la lecture
• Lier un diagramme à un fichier Excel
• Générer des rapports à partir du diagramme

Génération automatique avec Data Visualizer

• Préparer un fichier Excel structuré
• Générer automatiquement un diagramme de processus
• Mettre à jour le diagramme à partir des données

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Créer un diagramme enrichi par des données
• Générer un rapport synthétique exploitable

Jour 2 - Après-midi

Visio et environnement de travail collaboratif

• Partager un diagramme pour relecture
• Utiliser les commentaires et les annotations
• Identifier les usages de coédition
• Diffuser un diagramme selon le contexte : version modifiable, version consultable, version archivée

Produire un diagramme professionnel complet

• Analyser un besoin métier
• Choisir la représentation adaptée
• Construire une structure claire et cohérente
• Appliquer : règles de lisibilité, référentiel graphique, structuration des données, organisation en calques
• Préparer le livrable final pour diffusion

Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Réalisation d'un livrable complet au choix :
• Un organigramme structuré et mis en forme
• Une cartographie de processus transverse
• Un schéma technique ou un plan simple documenté