Formation PowerPoint - Réviser les bases

Jour 1 - Matin

Structurer le contenu d'une présentation

• Organiser les idées dans un ordre logique
• Structurer le plan du diaporama
• Utiliser le mode Plan pour construire la présentation
• Hiérarchiser les informations par niveaux dans le plan
• Choisir des dispositions adaptées au contenu à présenter
• Saisir du texte dans les espaces réservés

Mettre le texte en forme

• Mettre en forme les titres et le corps de texte
• Présenter les informations sous forme de listes à puces lorsque cela est pertinent
• Améliorer la lisibilité du texte par un usage adapté des alignements et espacements

Uniformiser la mise en page des diapositives

• Appliquer un thème à l'ensemble du diaporama
• Modifier le jeu de couleurs, le jeu de polices et l'arrière-plan
• Identifier le lien entre le thème et le masque des diapositives
• Expliquer le rôle des dispositions dans le masque des diapositives
• Modifier le masque des diapositives pour uniformiser la mise en page
• Ajouter des éléments communs à l'ensemble des diapositives
• Gérer les formats des en-têtes et pieds de page et de la numérotation

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Construire le plan d'une présentation à partir d'un sujet donné
• Utiliser une IA Générative pour obtenir une première proposition de contenu à partir d'un thème donné
• Hiérarchiser les informations dans plusieurs diapositives
• Appliquer un thème et uniformiser la présentation avec le masque des diapositives

Jour 1 - Après-midi

Illustrer les diapositives

• Insérer des images dans une diapositive
• Redimensionner, recadrer et positionner une image
• Appliquer une mise en forme simple à une image
• Insérer des formes et des icônes pour mettre en valeur une information
• Modifier la couleur, le contour et les effets
• Aligner, répartir et superposer les objets dans une diapositive
• Grouper et dissocier des objets
• Insérer un SmartArt adapté au message à illustrer
• Modifier un SmartArt pour améliorer sa lisibilité
• Insérer des données issues d'Excel
• Copier et coller un tableau ou un graphique depuis Excel
• Choisir un mode de collage adapté : avec ou sans liaison

Animer la présentation

• Appliquer des transitions entre les diapositives
• Gérer les effets de transitions
• Ajouter des animations simples sur du texte ou des objets
• Gérer les effets d'animation
• Organiser l'ordre et le déclenchement des animations

Projeter et diffuser le diaporama

• Utiliser le mode Diaporama
• Naviguer dans la présentation pendant la projection
• Utiliser le mode Présentateur
• Imprimer le diaporama ou les pages de notes
• Exporter la présentation au format PDF
• Enregistrer et partager la présentation dans un format adapté à son usage

Certification (en option, hors inscription via le CPF)

• Prévoir l'achat de la certification en supplément (ne concerne pas les inscriptions via le CPF pour lesquelles la certification est incluse)
• L'examen (en français) s'effectuera ultérieurement en distanciel (e-surveillance) à la date et au créneau de votre choix
• Il est composé de 35 questions, s'effectuera en ligne et durera en moyenne 1h00
• A l'issue de la certification, le candidat se verra attribuer un score (0 à 1000), correspondant à un niveau (Initial / Basique / Opérationnel / Avancé / Expert) :
• En deçà du score de 351 points, le candidat se verra attribuer une attestation de passage de la certification. Ce niveau Initial ne valide cependant pas l'obtention de la certification
• Les niveaux Basique, Opérationnel, Avancé et Expert permettent au titulaire de la certification de faire valoir ses compétences dans la gestion du logiciel PowerPoint et d'attester de son opérationnalité selon son profil et l'emploi qu'il exerce