Formation PowerPoint - Initiation - Etre opérationnel pour concevoir et diffuser un diaporama

Jour 1 - Matin

Préparer sa présentation

• Identifier l'objectif du diaporama et le résultat attendu
• Prendre en compte le public et le contexte de présentation
• Définir le message principal à faire passer
• Organiser les idées dans un ordre logique
• Structurer le plan de la présentation
• Hiérarchiser les informations à afficher sur chaque diapositive
• Différencier le contenu visuel du commentaire oral
• Rédiger des titres de diapositives informatifs et explicites

Découvrir l'environnement PowerPoint

• Repérer les principaux éléments de l'interface PowerPoint
• Identifier les différents modes d'affichage de la présentation
• Créer une nouvelle présentation
• Ouvrir une présentation existante
• Enregistrer une présentation dans un format adapté à son usage
• Naviguer dans les diapositives et les volets de travail
• Utiliser les commandes de base pour travailler plus efficacement
• Adapter l'affichage et les volets de travail à ses besoins

Créer et organiser les diapositives

• Ajouter de nouvelles diapositives
• Dupliquer, supprimer et masquer des diapositives
• Modifier l'ordre des diapositives dans la présentation
• Appliquer une disposition adaptée au contenu
• Utiliser les sections pour structurer la présentation

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Créer une nouvelle présentation à partir d'un sujet donné
• Utiliser une IA Générative pour obtenir une première proposition de contenu à partir d'un thème donné

Jour 1 - Après-midi

Saisir et mettre en forme le texte

• Saisir du texte dans les espaces réservés
• Hiérarchiser les informations par niveaux
• Utiliser le mode Plan pour structurer la présentation
• Modifier la police, la taille et la couleur des caractères
• Mettre en forme les paragraphes et les listes à puces
• Aligner et disposer le texte dans la diapositive
• Insérer des symboles et caractères spéciaux
• Insérer des notes pour une diapositive
• Utiliser les outils de vérification orthographique et grammaticale

Mettre en forme la présentation

• Appliquer un thème à l'ensemble de la présentation
• Modifier le jeu de couleurs, le jeu de polices et l'arrière-plan
• Identifier le lien entre le thème et le masque des diapositives
• Expliquer le rôle des dispositions dans le masque des diapositives
• Modifier le masque des diapositives pour uniformiser la mise en page
• Ajouter des éléments communs à l'ensemble de la présentation

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Hiérarchiser les informations avec des niveaux de puces
• Utiliser le mode Plan pour organiser le contenu de la présentation
• Appliquer des thèmes de présentation en choisissant des variantes
• Ajouter un logo et des éléments communs à l'ensemble de la présentation

Jour 2 - Matin

Illustrer les diapositives

• Insérer des images dans une diapositive :
• Modifier la taille, le cadrage et le positionnement
• Appliquer une mise en forme simple aux images
• Insérer des formes et des icônes dans une diapositive :
• Modifier la couleur, le contour et les effets
• Gérer les objets :
• Sélectionner, déplacer et supprimer des objets
• Redimensionner et dupliquer un objet
• Aligner et répartir des objets dans la diapositive
• Grouper et dissocier des objets
• Insérer un SmartArt adapté au contenu
• Modifier un SmartArt pour le rendre plus lisible
• Insérer un son ou une vidéo dans une diapositive

Insérer des tableaux et des graphiques

• Insérer des tableaux :
• Modifier le nombre de lignes et de colonnes d'un tableau
• Mettre en forme un tableau pour améliorer sa lisibilité
• Insérer des graphiques :
• Choisir un type de graphique adapté aux données à représenter
• Modifier les éléments du graphique pour mettre en valeur l'information essentielle
• Importer des données depuis Excel :
• Copier et coller un tableau depuis Excel
• Copier et coller un graphique depuis Excel
• Choisir un mode de collage adapté : avec ou sans liaison

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Convertir une liste à puces en SmartArt et améliorer sa lisibilité
• Insérer des tableaux et des graphiques
• Importer un graphique réalisé dans Excel

Jour 2 - Après-midi

Animer la présentation

• Appliquer et paramétrer des effets de transition entre les diapositives
• Animer du texte dans une diapositive
• Appliquer des effets d'animation à des objets
• Personnaliser les effets d'animation
• Définir le mode de déclenchement des animations
• Organiser l'ordre des animations dans une diapositive

Projeter et diffuser le diaporama

• Utiliser le mode Diaporama
• Naviguer dans la présentation pendant le diaporama
• Utiliser le mode Présentateur
• Paramétrer le minutage du diaporama
• Configurer les options de projection
• Imprimer le diaporama ou les pages de notes
• Exporter la présentation au format PDF
• Enregistrer et partager la présentation dans un format adapté à son usage

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Appliquer des effets de transition entre les diapositives
• Animer un texte et un objet dans une diapositive
• Utiliser le mode Présentateur pendant la projection
• Imprimer la présentation en mode document ou pages de notes
• Exporter la présentation au format PDF

Certification (en option, hors inscription via le CPF)

• Prévoir l'achat de la certification en supplément (ne concerne pas les inscriptions via le CPF pour lesquelles la certification est incluse)
• L'examen (en français) s'effectuera ultérieurement en distanciel (e-surveillance) à la date et au créneau de votre choix
• Il est composé de 35 questions, s'effectuera en ligne et durera en moyenne 1h00
• A l'issue de la certification, le candidat se verra attribuer un score (0 à 1000), correspondant à un niveau (Initial / Basique / Opérationnel / Avancé / Expert) :
• En deçà du score de 351 points, le candidat se verra attribuer une attestation de passage de la certification. Ce niveau Initial ne valide cependant pas l'obtention de la certification
• Les niveaux Basique, Opérationnel, Avancé et Expert permettent au titulaire de la certification de faire valoir ses compétences dans la gestion du logiciel PowerPoint et d'attester de son opérationnalité selon son profil et l'emploi qu'il exerce