Formation PowerPoint - Atelier - Méthodes et outils pour des présentations efficaces

Jour 1 - Matin

Construire un contenu efficacement

• Utiliser le mode Plan pour structurer une présentation sans mise en forme préalable
• Importer un plan Word comme base de présentation
• Réutiliser des diapositives existantes depuis une autre présentation
• Convertir du texte en SmartArt et choisir le type adapté au contenu
• Lier des tableaux et graphiques Excel : différence entre liaison dynamique et incorporation

Exploiter et paramétrer les thèmes et les masques

• Comprendre la hiérarchie entre masque de diapositives et dispositions
• Créer un thème personnalisé : couleurs, polices, effets
• Créer des dispositions spécifiques dans le masque
• Enregistrer un modèle (.potx) pour uniformiser les présentations d'une équipe

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Créer rapidement toutes les diapositives d'une présentation en tapant le texte au kilomètre dans le mode plan
• Réutiliser les diapositives d'une présentation, les chapitres d'un document Word, les tableaux et les graphiques d'un classeur Excel en les important
• Décrire à une IA Générative les éléments d'une liste et lui demander de recommander le type de SmartArt le plus adapté en justifiant son choix

Jour 1 - Après-midi

Images et vidéos

• Détourage automatique d'une image
• Appliquer des corrections et des effets modernes sur une image
• Effacer l'arrière-plan d'une image
• Insérer et monter un clip vidéo : découpage, fondus, options de lecture
• Les options vidéo
• Enregistrer des narrations à l'écran
• Enregistrer l'écran
• Ajouter un Cameo

Animations avancées

• Utiliser la transition Morphose pour animer des objets ou du texte entre deux diapositives
• Créer des zooms de section et de diapositive pour une navigation non linéaire
• Paramétrer des déclencheurs pour contrôler le démarrage d'une animation
• Utiliser des liens et des boutons d'action pour créer une navigation interactive

Partage et exportation

• Suivi des modifications
• Commentaires de réponses
• Modifier un diaporama à plusieurs avec PowerPoint Online (coédition)
• Historique des versions (OneDrive ou SharePoint)
• Créer une vidéo à partir d'une présentation
• Les formats d'exportation de PowerPoint

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Créer une charte (thème) et un modèle en modifiant le thème d'un fichier PowerPoint et en configurant les transitions et les animations
• Décrire à une IA le contenu d'une diapositive et l'effet recherché sur le public, et lui demander de recommander une approche d'animation et les étapes pour la mettre en oeuvre

Certification (en option)

• Prévoir l'achat de la certification en supplément
• L'examen (en français) s'effectuera ultérieurement en distanciel (e-surveillance) à la date et au créneau de votre choix
• Il est composé de 35 questions, s'effectuera en ligne et durera en moyenne 1h00
• A l'issue de la certification, le candidat se verra attribuer un score (0 à 1000), correspondant à un niveau (Initial / Basique / Opérationnel / Avancé / Expert) :
• En deçà du score de 351 points, le candidat se verra attribuer une attestation de passage de la certification. Ce niveau Initial ne valide cependant pas l'obtention de la certification
• Les niveaux Basique, Opérationnel, Avancé et Expert permettent, quant à eux, au titulaire de la certification de faire valoir ses compétences dans la gestion du logiciel PowerPoint et d'attester de son opérationnalité selon son profil et l'emploi qu'il exerce