Formation - Construire, préparer et défendre son budget
Élaborer et suivre le budget de son service
Acquérir les outils et techniques pour construire, présenter et défendre son budget
Analyser les écarts entre budget et réalisation pour améliorer sa construction budgétaire
Établir des prévisions budgétaires fiables
Toute personne ayant en charge l'élaboration et la négociation du budget d'un service ou d'une unité
Situer la place de la gestion budgétaire dans le cadre du pilotage d'une activité
- Comprendre le principe de la rationalité financière : le cycle financier d'une entreprise
- S’approprier les objectifs d’une gestion budgétaire
- Connaître les différents types de budgets : commercial, production, RH, financier…
- Articuler les différents budgets entre eux : du budget global de type " business plan " aux budgets spécifiques
- Comprendre les principes de la comptabilité analytique
- Analyser les différents postes budgétaires
- Maîtriser la procédure de construction d'un compte d'exploitation
Autodiagnostic : identification et définition des besoins budgétaires de son service
Construire le budget de son service
- Passer du périmètre entreprise à celui d'un service
- Connaître les divers documents comptables et leurs liens budgétaires
- Cerner le rôle et les responsabilités du manager dans l'élaboration budgétaire tout au long du processus
- Se positionner dans la procédure budgétaire vis-à-vis des autres acteurs
- Maîtriser les différentes approches de coûts
- Connaître les techniques de simulation budgétaire
Exercice d'application : les informations à collecter pour préparer son prochain budget, mise en œuvre de calculs budgétaires
Présenter et défendre son budget
- Retours d’expériences de la présentation de son budget
- S’appuyer sur la stratégie pour réussir la défense de son budget
- Utiliser des documents clairs et chiffrés pour pouvoir négocier
- Argumenter, négocier et gagner son budget
- Appréhender différentes techniques de présentation de son budget
Jeu de rôles : négociation d'un budget et ses arbitrages
Assurer l’exécution budgétaire : le contrôle budgétaire
- Construire le tableau de bord de pilotage du service avec des indicateurs pertinents
- Analyser et expliquer les écarts budgétaires
- Découvrir les outils nécessaires à une analyse régulière
- Mettre en place et piloter les actions correctives
Étude de cas : analyse des écarts d'une activité, proposition et évaluation de mesures correctives
Aborder le cas particulier d'un projet
- Mixer données analytiques et financières pour gérer son projet
- Maîtriser l’approche du management par les projets
- Évaluer le projet dans son intégralité
- Exemples de tableaux de restitution des résultats
Exercice d'application : analyse des écarts, analyse d’un budget de projet
Plusieurs dispositifs de financement sont accessibles via les OPCO (Opérateurs de Compétences), organismes agréés par le ministère du Travail dont le rôle est d’accompagner, collecter et gérer les contributions des entreprises au titre du financement de la formation professionnelle.
Pour plus d’information, une équipe de gestionnaires SKOLAE Formation spécialisée vous accompagne dans le choix de vos formations et la gestion administrative.
Un consultant expert de la thématique et une équipe pédagogique en support du stagiaire pour toute question en lien avec son parcours de formation.
Techniques pédagogiques :
Alternance de théorie, de démonstrations par l’exemple et de mise en pratique grâce à de nombreux exercices individuels ou collectifs. Exercices, études de cas et cas pratiques rythment cette formation.
Ressources pédagogiques :
Un support de formation présentant l'essentiel des points vus durant la formation et proposant des éléments d'approfondissement est téléchargeable sur notre plateforme.
Découvrez notre formation sur le budget, un outil de gestion essentiel pour piloter efficacement les activités de votre service et améliorer ses performances. Au cours de celle-ci, vous aurez l’occasion d’apprendre à élaborer, défendre et gérer un budget en parfaite autonomie.
Les objectifs de la formation sur le budget d’EFE
La formation « Construire, préparer et défendre son budget » d’EFE a spécialement été conçue pour vous apprendre à élaborer et suivre le budget de votre service.
Afin d’y parvenir, le programme de la formation se concentre sur l’atteinte de trois objectifs clés :
- Acquérir les outils et techniques nécessaires à la construction, la présentation et la défense d’un budget,
- Savoir identifier et interpréter les écarts entre budget et réalisation afin d’améliorer sa construction budgétaire,
- Savoir établir des préventions budgétaires fiables.
Cette formation s’adresse à toute personne ayant comme responsabilité professionnelle l’élaboration et la négociation du budget d’un service ou d’une unité d’une organisation.
Pourquoi suivre une formation sur le budget ?
Suivre une formation sur le budget permet d’acquérir les connaissances et les compétences nécessaires à la construction, la défense et l’exécution d’un budget.
La gestion budgétaire est une compétence que tout manager doit maîtriser afin d’améliorer les performances de son service ou de son équipe. Prise de décisions éclairées, gestion des ressources optimisée, atteintes des objectifs financiers et stratégiques : les avantages sont nombreux et impactent drastiquement les résultats du service et de l’organisation.
Planification financière
L’élaboration d’un budget permet à un manager de planifier les finances de son service en tenant compte des entrées d’argent et des dépenses. Il est ainsi capable de vérifier que les fonds disponibles sont suffisants pour couvrir les opérations et les projets à réaliser.
Si son budget indique que les ressources sont insuffisantes, il peut alors les allouer stratégiquement en fonction des priorités. Dans le même ordre d’idée, il peut mettre des fonds de côté pour l’exécution de projets futurs ou réaliser des investissements nécessaires au pilotage de ses activités.
Meilleures allocation des ressources et réduction des coûts
La construction d’un budget fiable permet au manager de hiérarchiser les dépenses de son service en fonction des objectifs stratégiques et des ressources disponibles. En utilisant les ressources de manière efficiente, il réduit les gaspillages et maximise le retour sur investissement pour son entreprise.
Un bon budget doit également permettre d’identifier les postes budgétaires qui présentent des dépenses excessives, voire inutiles. Le manager peut ainsi prendre des mesures correctives afin de réduire les coûts et améliorer la productivité de ses équipes.
Gestion des risques optimisée
L’élaboration d’un budget constitue également un outil précieux pour la gestion des risques. Le manager peut, en effet, anticiper les défis et les risques financiers futurs et prendre des mesures préventives efficaces.
Vous l’aurez compris, suivre une formation sur le budget constitue un investissement à forte valeur ajoutée, tant pour les professionnels que pour les entreprises.
Les qualités et les compétences visées par la formation sur budget d’EFE
Afin d’exceller dans la gestion budgétaire de son service, un manager doit posséder une combinaison de compétences techniques et de qualités humaines. La formation sur le budget d’EFE aborde l’ensemble de celles-ci afin de vous rendre apte à créer, défendre et animer le budget de votre service.
Techniques comptables et financières
La gestion budgétaire nécessite de posséder des connaissances avancées en comptabilité et en analyse financière.
Par exemple, il est important de comprendre les principes de la comptabilité analytique. Il s’agit d’une pratique qui consiste à analyser les données provenant de la comptabilité générale de l’entreprise afin d’obtenir une vision claire des dépenses d’un service ou d’une activité spécifique.
Il est également indispensable de connaître les principaux documents comptables et leurs liens budgétaires. Compte d’exploitation, bilan, pièces justificatives, plan de trésorerie : le manager doit être capable d’analyser ces documents afin d’identifier et de définir les besoins budgétaires de son service.
Communication et négociation
Une fois le budget de son service élaboré, le manager doit être capable de le présenter et de la défendre auprès de sa direction. Il s’agit d’un exercice complexe qui requiert une excellente préparation en amont et de bonnes compétences en communication et en négociation.
Au cours de votre formation sur le budget, vous apprendrez différentes techniques pour structurer votre présentation et la rendre percutante. Vous découvrirez également des outils et des supports visuels qui permettent de faciliter la compréhension des données, tout en restant clair et objectif.
Un jeu de rôles simulant la négociation d’un budget est notamment prévu pour vous aider à argumenter et à défendre votre budget face à plusieurs interlocuteurs.
Capacité d’analyse et de suivi
Le responsable de service doit également assurer le suivi et le contrôle de son budget au fil du temps. Pour cela, il doit savoir construire le tableau de bord de pilotage de son service en définissant des indicateurs pertinents.
Il doit également être capable d’analyser et d’expliquer les écarts constatés entre le budget et la réalisation. Enfin, il est impératif de savoir mettre en place et piloter des actions correctives pertinentes afin d’optimiser les performances de son service.
Qu’est-ce qu’un budget ?
Un budget est un outil de gestion qui permet d’estimer les revenus et les dépenses d’une entreprise, d’un département ou encore d’un projet pour une période donnée. Il s’agit d’un document essentiel qui permet aux dirigeants et aux managers d’évaluer les résultats, fixer des objectifs et piloter les activités.
Les principaux éléments qui composent un budget
Un budget d’un service comprend les éléments-clés suivants :
- Les recettes : ventes de marchandises, prestations de services, subventions et aides,
- Les dépenses : achats de matière première, de marchandises et de fournitures, charges d’exploitation, charges de personnel.
Les différents types de budgets
Le budget global d’une entreprise permet d’obtenir une vue d’ensemble de ses finances, tous secteurs confondus. Il existe toutefois des sous-types qui permettent de se concentrer sur un département ou une activité en particulier, comme par exemple :
- Budget des ventes : permet d’estimer les revenus issus des ventes de produits et des prestations de services,
- Budget de la production : permet de déterminer le nombre d’unités de produits qu’une entreprise doit produire afin d’atteindre les objectifs de ventes fixés,
- Budget des investissements : permet de planifier les investissements à long terme (achat de machines, de véhicules, de bâtiments, etc.),
- Budget de trésorerie : permet de définir les encaissements et les décaissements sur base des autres budgets afin de garantir que l’entreprise conserve suffisamment de liquidité,
- Budget des ressources humaines : permet d’estimer l’ensemble des dépenses liées aux processus RH (embauche, salaires, avantages, formation, etc.).
Les bonnes raisons de choisir la formation sur le budget d’EFE
En choisissant EFE, vous confiez votre monter en compétences à un organisme de formation reconnu pour son expertise dans les activités de formation professionnelle depuis 1968.
EFE en quelques chiffres
Voici quelques chiffres qui vous permettent de mesurer la qualité de l’offre de formation proposée par EFE :
- 815 : nombre de formations actualisées à destination des professionnels et des sociétés,
- 15 000 : stagiaires formés chaque année par EFE,
- 30 : nombre d’années d’expérience d’EFE dans les activités de formation professionnelle,
- 500 : intervenants experts au service des apprenants,
- 4.5/5 : note Avis Vérifiés d’EFE.
Les avantages uniques de la formation sur le budget d’EFE
Parmi les nombreux avantages uniques de notre formation « Construire, préparer et défendre son budget », nous pouvons citer :
- Formateur qualifié : tout au long de votre parcours d’apprentissage, vous êtes accompagné par un formateur reconnu pour son haut degré d’expertise en gestion budgétaire et formé à la pédagogie,
- Profondeur du contenu : le programme de la formation a été conçu de sorte à vous inculquer toutes les connaissances et les compétences essentielles pour créer, défendre et piloter le budget de votre service,
- Pédagogie innovante axée sur le faire : l’approche pédagogique d’EFE allie théorie et pratique via des exercices, des études de cas et des simulations permettant d’appliquer immédiatement vos nouveaux acquis théoriques et de mieux les assimiler,
- Accompagnement personnalisé de A à Z : un interlocuteur dédié se tient à votre disposition tout au long de votre parcours d’apprentissage afin de vous conseiller dans vos choix de formation et de financement.
Contactez sans plus attendre EFE pour vous inscrire à la formation sur le budget !