Formation Google Sheets - Devenir opérationnel avec le tableur Google

Jour 1 - Matin

Découvrir efficacement Google Sheets

• Explorer l'interface, l'organisation et les bonnes pratiques
• Créer, ouvrir, renommer et organiser un fichier
• Comprendre la structure d'un classeur et de ses feuilles
• Ajouter, renommer, dupliquer, déplacer, masquer et supprimer une feuille
• Structurer un fichier exploitable pour l'analyse de données

Construire des tableaux fiables

• Saisir, modifier et organiser les données
• Identifier les types de données
• Utiliser les séries et la recopie intelligente

Mettre en forme des données

• Appliquer les formats usuels : texte, nombre, pourcentage, date, devise
• Ajuster alignements, largeurs, hauteurs, bordures et styles
• Améliorer la lisibilité d'un tableau

Fiabiliser la saisie

• Rechercher / remplacer
• Mettre en place une validation de données simple (listes, contraintes)

Jour 1 - Après-midi

Réaliser des formules

• Utiliser les formules essentielles (SOMME, MOYENNE...)
• Gérer les références relatives / absolues et mixtes
• Structurer les calculs et nommer des plages

Sécuriser les calculs

• Identifier les principales erreurs de calcul
• Comprendre les messages d'erreur les plus fréquents
• Corriger une formule erronée

Exploiter les données

• Trier, filtrer et créer des vues
• Appliquer une mise en forme conditionnelle

Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Créer un tableau avec des calculs dynamiques et des filtres

Jour 2 - Matin

Utiliser des fonctions conditionnelles

• Exploiter SI, NB.SI, SOMME.SI

Fonctions de recherche

• Utiliser RECHERCHEV / RECHERCHEX

Nettoyer et transformer des données

• Supprimer les doublons
• Scinder le texte

Relier des fichiers entre eux

• Découvrir IMPORTRANGE

Jour 2 - Après-midi

Analyser les données

• Créer des tableaux croisés dynamiques
• Ajouter des segments et des filtres avancés

Visualiser les résultats

• Créer des graphiques pertinents
• Choisir le bon visuel selon l'objectif
• Modifier un graphique (titres, axes, légendes, séries)

Préparer la restitution

• Mettre en page une feuille de calcul
• Définir une zone d'impression
• Gérer orientation, marges, échelle et sauts de page
• Préparer un document pour impression ou export PDF

Partager et collaborer

• Partager un fichier et gérer les droits d'accès
• Gérer l'historique des versions
• Travailler à plusieurs simultanément

Booster les analyses avec l'IA

• Utiliser l'IA Gemini dans Sheets pour générer des formules
• Analyser des données en langage naturel
• Obtenir des suggestions de visualisation pertinentes

Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Construire un mini tableau de bord complet

Certification (en option)

• Prévoir l'achat de la certification en supplément
• L'examen (en français) sera passé soit à la fin de la formation, soit ultérieurement dans nos centres de formation
• Celui-ci se compose de 36 questions (QCM et questions à zones sensibles, en ligne) pour une durée moyenne de 35 minutes (75% de bonnes réponses sont nécessaires pour valider l'examen lié au module)