Introduction
- Présentation de chacun
- Présentation du cadre de la formation
- Contextualisation des objectifs et des enjeux
- Emergence des représentations des participants
- Ajustement du contenu du programme de la formation si besoin
Définir la politique achats et ses objectifs
- Définir la politique entreprise et la politique achats
- Fixer les objectifs communs et individuels
- Elaborer des stratégies achats
- Développer des tactiques afin d'optimiser l'efficacité opérationnelle de fonction achat
- Déterminer les seuils, les règles à respecter et les protocoles de contrôle qualité pour veiller à la réglementation en vigueur
Mesurer et suivre la performance achats et approvisionnements
- Définir les indicateurs et les outils de mesure de la performance
- Décrire le protocole, le cycle et le timing de contrôle qualité
- Evaluer la performance achats en utilisant un tableau de bord pour :
- Analyser le chiffre d'affaires
- Calculer la rotation des produits
- Mesurer la satisfaction des clients internes / externes
- Contrôler le respect des budgets d'achat
- Calculer le prix de revient et la marge
- Contrôler l'application normes internes et externes de contrôle qualité
Evaluer l'impact environnemental et social des achats
- Analyser les exigences des normes environnementales et sociales et leur impact sur les processus d'achat
- Utiliser des outils et méthodes adaptées pour évaluer l'impact environnemental et social des achats
- Mettre en place des indicateurs de performance pour suivre et améliorer la performance RSE des achats
- Collaborer avec les parties prenantes dans le processus d'évaluation et l'impact des achats
- Suivre et évaluer l'efficacité des actions mises en place pour améliorer la performance RSE
Concevoir un plan d'action d'amélioration de la performance des achats
- Elaborer un plan d'action détaillé en se basant sur les indicateurs de performance et de RSE
- Proposer des stratégies pour optimiser les processus d'achat et d'approvisionnement
- Aligner les actions d'amélioration des achats avec les objectifs stratégiques de l'organisation
- Mettre en place un processus d'amélioration continue pour évaluer et ajuster régulièrement le plan d'action
- Identifier les ressources nécessaires au plan d'actions d'amélioration (si adopté)
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Autodiagnostic
- Atelier collaboratif : simulation des situations réelles et détermination des seuils, des règles et des protocoles de contrôle qualité
- Mise en situation : analyse des données pour évaluer l'atteinte des objectifs
- Projet en groupe : évaluation de l'impact environnemental et social des achats d'une entreprise
- Etudes des cas : analyse des indicateurs de performance, conception d'un plan d'action d'amélioration
- Exercices d'entraînement : alternance des cas opérationnels et d'entraînements basés sur les expériences
- Brainstorming en sous-groupe
- Débriefing et analyse de pratique
- Plan d'action : rédiger son plan d'action personnalisé (PAP), objectifs et actions concrètes
Synthèse de la session
- Réflexion sur les applications concrètes que chacun peut mettre en oeuvre dans son environnement
- Conseils personnalisés donnés par l'animateur à chaque participant
- Evaluation formative (quiz permettant de valider les compétences acquises)
- Bilan oral et évaluation à chaud
Passage de la certification (modalités d'évaluation)
- Etude de cas portant sur l'organisation de la fonction achat, le pilotage de la performance, et l'évaluation de l'impact social et environnemental des achats et approvisionnements
- La certification se déroule à froid et nécessite 8 heures de travail individuel
