Formation Gamma - Créer des présentation PowerPoint avec l'IA

Jour 1 - Matin

Démarrer avec Gamma en version gratuite

• Ce que l'IA générative change dans la conception d'un support
• Positionnement de Gamma face à PowerPoint, Google Slides et Canva
• La logique de "cartes" plutôt que de diapositives figées
• Création du compte gratuit et découverte de l'espace de travail
• Ce que couvre le plan gratuit : crédits offerts, nombre de cartes par génération, filigrane
• Ce qui consomme des crédits et comment les économiser dès la première génération
• Les formats produits : présentation, document, page web, visuel
• Confidentialité des contenus et usage des données par les modèles

Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Création du compte, paramétrage et premier gamma sur un sujet métier

Préparer le contenu avec un agent conversationnel

• Panorama des agents grand public : ChatGPT, Claude, Gemini, Copilot, Mistral
• Ce que permet et ne permet pas la version gratuite de chacun
• Répartition des rôles : l'agent rédige et structure, Gamma met en forme
• Rédiger un prompt de cadrage : sujet, audience, intention, durée, nombre de cartes
• Faire produire un plan hiérarchisé, puis l'itérer avec l'agent
• Obtenir un texte calibré carte par carte : titre, message clé, trois à cinq points
• Le format Markdown comme pivot entre l'agent et Gamma
• Faire condenser, reformuler et relire par l'agent avant import
• Faire rédiger les notes du présentateur et les questions d'animation

Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Production d'un plan complet et d'un texte calibré avec l'agent de son choix

Jour 1 - Après-midi

Générer la présentation dans Gamma

• Les trois voies de création : prompt direct, texte collé, fichier importé (PPTX, PDF, Word)
• Coller le plan produit par l'agent : conserver le texte ou laisser Gamma reformuler
• Relire et remanier le plan proposé avant génération pour ne pas gaspiller de crédits
• Choix du thème, du format et de la source des images
• Structurer une carte : titres, colonnes, listes, tableaux, encadrés
• Utiliser les modèles et la fonction de remix
• Les allers-retours entre l'agent et Gamma pour corriger une carte isolée

Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Génération d'une présentation d'une dizaine de cartes à partir du plan préparé le matin

Mettre en forme sans quitter la version gratuite

• Choisir et ajuster un thème existant
• Couleurs, polices et logo : ce qui reste possible sans abonnement
• Insérer ses propres images, icônes, graphiques et contenus intégrés
• Générer des images par IA : coût en crédits et alternatives gratuites
• Éditer en langage naturel avec l'agent intégré à Gamma
• Retouches manuelles : quand elles sont plus rapides que l'IA

Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Mise aux couleurs de l'organisation et remplacement des visuels générés

Diffuser, contrôler et décider de la suite

• Mode présentation, notes du présentateur et partage par lien
• Export PowerPoint, PDF et Google Slides : points de vigilance et retouches
• Reprendre l'export dans PowerPoint pour la version définitive
• Le filigrane de la version gratuite : conséquences et solutions
• Repérer erreurs, approximations et contenus inventés
• Confidentialité des données, RGPD et droits d'usage des visuels générés
• Quand passer à une offre payante : critères de décision et ordres de grandeur
• Constituer sa bibliothèque de prompts réutilisables, côté agent et côté Gamma

Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Export vers PowerPoint, contrôle qualité et élaboration d'une checklist de relecture