Formation Outils d'Intelligence Artificielle (IA) pour comptes rendus de réunions clairs et éclairs

Jour 1 - Matin

Comparatif d'ouverture : choisir sa solution

• Les quatre étapes : audio > transcription > synthèse > livrable
• Teams, Meet et Zoom : ce que font Copilot, Gemini et AI Companion
• Solutions souveraines : Upmeet, Leexi, Noota, Seedext
• Fireflies, Otter, Fathom, Granola, tl;dv : apports et limites
• RGPD : article 28, recommandations CNIL, Cloud Act
• Construire la grille : précision, locuteurs, exports, hébergement, coût

Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Notation des solutions candidates sur votre grille pondérée

Produire un compte rendu depuis sa visioconférence

• Activer la transcription dans Teams, Meet ou Zoom
• Réglages administrateur : résidence, rétention, apprentissage
• Récupérer, exporter et nettoyer le transcript
• Repérer les erreurs : locuteurs, chiffres, noms propres

Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Enregistrement d'une réunion type et export du transcript complet

Cadrer le prompt de compte rendu

• Rôle, ton neutre, structure imposée
• La consigne "sans ajouter d'informations non présentes"
• Variante décisionnelle : décisions, actions, responsables, échéances
• Tester, corriger, figer le prompt

Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Construction et test de votre prompt standard sur le transcript obtenu

Industrialiser et livrer

• Créer un assistant réutilisable : GPT, Gem, agent Mistral
• Traiter un transcript long : découpage et thématisation
• Relecture humaine : les points à vérifier systématiquement
• Livrable Word, PDF ou slides (Gamma, NotebookLM)

Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Production d'un compte rendu complet, du transcript au fichier diffusable

Jour 1 - Après-midi

Comparatif d'ouverture : capter le présentiel

• Applications Android et iPhone : Upmeet, Leexi, Noota, Otter
• Le smartphone comme micro de table : placement et limites
• Boîtiers de table à poser (type Plode)
• Plaud Note et Note Pro : micros, autonomie, double mode
• Risques du Plaud : hébergement hors UE, abonnement, dépendance
• Salles difficiles : acoustique et locuteurs multiples

Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Écoute comparée de deux captations d'une même prise de parole

Capter et traiter une réunion en salle

• Préparer la prise de son et placer le dispositif
• Extraire la piste audio d'une vidéo pour alléger le fichier
• Transcrire, corriger les locuteurs, valider
• Adapter le prompt aux échanges en présentiel

Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Réunion simulée en salle captée par deux dispositifs, puis compte rendu

Sécuriser l'usage

• Annonce d'enregistrement et information des participants
• Conservation, périmètre de diffusion, suppression
• Réunions sensibles : RH, CSE, santé, secteur public
• Effets sur les comportements en réunion

Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Rédaction de votre charte d'usage et du script d'annonce

Un outil sur mesure via API

• Les deux briques : transcription puis génération
• Anatomie d'un appel : clé, requête, réponse, coût
• Assembler sans coder : plateformes d'automatisation
• Assembler avec du code : lecture d'un script minimal
• Sécuriser les clés et savoir renoncer

Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Paramétrage guidé d'une chaîne audio > transcription > compte rendu