Formation Microsoft 365 Copilot - Gagner en productivité

Jour 1 - Matin

Comprendre Microsoft 365 Copilot

• Positionnement de Copilot dans l'écosystème Microsoft 365
• Différence entre Copilot, IA générative et automatisation classique
• Fonctionnement général : données, contexte, sécurité et confidentialité
• Rôle du Microsoft Graph dans les réponses de Copilot
• Où trouver Copilot dans Microsoft 365
• Assimiler les différences de Copilot Chat avec ou sans licence Microsoft 365 Copilot
• Comprendre les concepts d'IA responsable, de sécurité et de confidentialité globales

Un "bon" prompt pour interagir efficacement avec Copilot

• Utiliser les prompts prédéfinis
• Inclure les éléments requis dans les invites : objectif, contexte, source et attentes
• Les techniques de prompting : itératif, multi-étapes, reformulation dirigée
• Connaître les limites de Copilot

Copilot Chat

• Découvrir l'assistant personnel au sein de Microsoft 365 pour accéder à toutes les données de l'entreprise de manière sécurisée
• Lister les différentes possibilités d'accès à Copilot Chat
• Interaction directement à l'oral avec le chat vocal
• Identifier la différence entre Copilot Chat "travail" et "Web"
• Planifier une requête
• Modifier les résultats avec Pages
• Retrouver et partager les pages dans la bibliothèque
• Découvrir les agents créés par Microsoft
• Présentation de quelques prompts clés :
• Découvrir les sujets importants dans sa boîte mail sans l'ouvrir
• Rmonter les informations importantes à partir des différentes sources (Word, Excel, Agenda, Teams...)
• Générer des idées pour le lancement d'un projet de nouveau produit / service

Copilot dans OneDrive

• Poser des questions sur le contenu d'un fichier sans l'ouvrir
• Comparer des fichiers, comparer des versions
• Créer un aperçu audio
• Analyser une image

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Demander à Copilot de résumer en 5 points principaux un document PDF de 20 pages
• Demander à Copilot de générer une image d'illustration
• Obtenir les dernières actualités concernant un collègue, classées par courriels, conversations et fichiers
• Fournir un résumé complet de mes courriels concernant un sujet spécifique
• Rechercher un document contenant tel mot-clé, sachant qu'il existe mais en ayant oublié où il est stocké

Jour 1 - Après-midi

Copilot dans Word

• Accéder à Copilot :
• Via le volet spécifique (mode conversation ou modification)
• Directement dans le document
• Réécrire automatiquement un paragraphe
• Visualiser sous forme de tableau un contenu textuel
• Rédiger un brouillon avec Copilot à partir d'une description de la thématique souhaitée
• Générer du nouveau contenu à partir du contenu existant
• Générer du contenu dans Word à partir d'un fichier externe (Word ou autre)
• Créer un résumé du document en cours
• Adapter le style, le ton et le niveau de langage
• Optimiser le rendu obtenu

Copilot dans Excel

• Accéder à Copilot via le volet spécifique (mode conversation ou modification)
• Analyser et mettre en forme des résultats à partir d'une liste de données et en dégager automatiquement des tendances
• Créer des formules directement dans le tableau
• Découvrir la fonction =COPILOT() dans les cellules

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Demander à Copilot d'écrire un article de deux pages sur un sujet déterminé
• Réécriture d'un paragraphe dans Word
• Ajouter une FAQ en quelques secondes
• Demander à Copilot de calculer un pourcentage, de créer une colonne qui calcule en fonction d'un autre tableau
• Utiliser Copilot pour identifier des tendances et créer des graphiques prévisionnels dans Excel à partir d'un ensemble de données

Jour 2 - Matin

Copilot dans Outlook

• Composer et envoyer des courriels à l'aide de Copilot
• Afficher et copier le résumé des courriels
• Utiliser le coaching de Copilot pour améliorer ses courriels
• Planifier des réunions à partir d'un mail avec Copilot

Copilot dans PowerPoint

• Accéder à Copilot :
• Via le volet spécifique
• Directement dans le diaporama
• Générer une présentation à partir d'un prompt
• Créer une présentation à partir d'un autre fichier en choisissant le type d'image d'illustration
• Ajouter une diapositive sur une thématique particulière
• Ecrire automatiquement les commentaires des diapositives
• Résumer une présentation en quelques points clés

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Demander à Copilot de résumer les courriels reçus pendant mes vacances
• Créer un brouillon de courriel dans Outlook
• Transformer un document Word en présentation PowerPoint à l'aide de Copilot
• Demander à Copilot d'insérer une diapositive dans un diaporama existant

Jour 2 - Après-midi

Copilot dans Teams

• Organiser des réunions plus efficaces, se tenir au courant des conversations, structurer les points de discussion clés et résumer les actions principales
• Obtenir le résumé de la réunion ou des points abordés en cas de retard
• Proposer des idées de questions qui n'ont pas encore été posées
• Afficher simultanément la traduction de la présentation de l'animateur dans la langue de votre choix
• Rattraper le retard dans une conversation Teams
• Activer les notes générées par IA pour afficher les informations clés de la conversation
• Ajouter Copilot dans une conversation de groupe

Aperçu de Copilot dans les autres produits

• Dynamiser la prise de notes dans OneNote avec Copilot
• Exploiter avec Copilot les éléments d'une page Loop
• Découvrir de nouvelles idées, les organiser puis les résumer avec Copilot dans Whiteboard
• Utiliser Copilot pour résumer et rechercher du contenu dans un site SharePoint
• Générer un formulaire ou questionnaire automatiquement à partir d'un thème donné dans Forms

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Utiliser Copilot pour améliorer le texte d'un message dans une conversation Teams
• Organiser une réunion dans Teams avec Copilot pour générer des résumés
• A partir de notes prises dans OneNote, utiliser Copilot pour rédiger un document complet
• Compiler un tableau des avantages et des inconvénients à l'aide des informations d'une page Loop
• Faciliter l'organisation des idées sur un tableau blanc avec Copilot
• Créer un formulaire de 10 questions pour recueillir l'avis de clients sur le lancement d'un nouveau produit